PARALEGAL DE INMIGRACIÓN CREADOR DE CONTENIDO Y ESPECIALISTA EN CONVERSIÓN
Law Offices of Cesar Florian ESQ LLC Inmigración Legal en USA Org Hollywood, FL
Modalidad remota, con flexibilidad horaria Idiomas español e inglés Reporta a Cesar Florian, Esq.

SOBRE LA FIRMA
Law Offices of Cesar Florian ESQ LLC es una firma de inmigración y defensa criminal con sede en Hollywood, Florida, con licencia en Florida y Nueva York y capacidad virtual para atender clientes en los 50 estados. Acompañamos a la comunidad hispana con información clara, trato humano y procesos ordenados.

RESUMEN DEL PUESTO
Buscamos una persona versátil que acompañe al cliente en todo su recorrido desde que nos descubre en redes sociales hasta que contrata a la firma y su caso queda abierto y facturado correctamente. El rol combina conocimiento de procesos migratorios, creación de contenido, marketing digital y manejo básico de contabilidad. No sustituye al abogado trabaja bajo su supervisión.

RESPONSABILIDADES

1. Adquisición marketing e influencia
Ser la cara y voz de la firma en Instagram, TikTok y Facebook videos cortos, lives, reels educativos y stories.
Planear y ejecutar el calendario de contenido mensual, con temas migratorios claros y confiables para la comunidad hispana.
Dar seguimiento a los embudos de captación landing de visa O1, detector de opciones migratorias, linkinbio y la comunidad en Skool.
Coordinar lives y colaboraciones con aliados.
Medir resultados alcance, leads, costo por lead, conversión y reportarlos semanalmente.
Manejar stories en TikTok.

2. Nurturing y atención al lead
Responder mensajes, comentarios y llamadas de prospectos por WhatsApp, redes y correo.
Calificar leads con preguntas de intake tipo de caso, urgencia, antecedentes y ubicación.
Explicar el proceso de la firma y agendar la consulta paga con el abogado, sin ofrecerla como gratuita.
Mantener el CRM o las hojas de seguimiento actualizados y dar seguimiento puntual a cada prospecto.

3. Conversión y onboarding
Preparar y enviar contratos de servicios, planes de pago y formularios de intake Google Forms Apps Script.




Acompañar al cliente en la firma del contrato y el primer pago.
Abrir el expediente, solicitar documentos y explicar los siguientes pasos.

4. Funciones de paralegal
Preparar borradores de formularios y paquetes I130, I485, I765, N400, I589, entre otros para revisión del abogado.
Organizar evidencia, traducciones y cartas de apoyo.
Controlar fechas límite, citas biométricas, RFEs y notificaciones.
Mantener informado al cliente sobre el estatus de su caso, sin dar asesoría legal.

5. Funciones contables y administrativas
Facturar, registrar pagos y llevar control de planes de pago y cuentas por cobrar.
Conciliar ingresos, gastos y comisiones de plataformas.
Apoyar el manejo correcto de anticipos de honorarios y fondos de clientes cuenta fiduciaria trust, bajo supervisión del abogado y del contador externo.
Preparar reportes mensuales de ingresos, gastos y ventas por canal para la dirección.

PERFIL IDEAL
Una persona proactiva, confiable y con vocación de servicio, que disfrute explicar temas migratorios con claridad, se sienta cómoda frente a la cámara y sepa mantener el orden en los casos, los pagos y los plazos. Valoramos la iniciativa y las ganas de crecer con la firma.

REQUISITOS
Mínimo 2 años de experiencia como paralegal de inmigración se valora certificación o formación equivalente.
Dominio de español e inglés, oral y escrito.
Comodidad frente a la cámara y experiencia creando contenido portafolio o cuentas de referencia.
Conocimientos de marketing digital embudos, copywriting, métricas y herramientas como CapCut o Canva.
Conocimientos básicos de contabilidad o bookkeeping QuickBooks, Excel o Google Sheets.
Manejo de Google Workspace, WhatsApp Business y CRM.




Conexión a internet estable y espacio de trabajo adecuado para trabajo remoto.
Organización, discreción y trato empático con clientes en situaciones sensibles.

DISPONIBILIDAD Y ENTREGABLES MÍNIMOS
Horario flexible, con disponibilidad en común de 600 a.m. a 600 p.m. hora del Este, de lunes a viernes.
Contenido 5 piezas publicadas por semana y 1 live o colaboración al mes.
Leads primera respuesta en máximo 2 horas hábiles y CRM actualizado al cierre del día.
Casos borradores entregados al abogado mínimo 5 días hábiles antes de cada fecha límite.
Reportes métricas de marketing cada viernes y reporte financiero mensual.
Reunión semanal de seguimiento con el abogado y el equipo.

INDICADORES DE DESEMPEÑO
Leads calificados por mes, consultas agendadas y asistencia, conversión de consulta a cliente, tiempo de respuesta, crecimiento en redes, casos preparados a tiempo y facturación al día.

LÍMITES ÉTICOS Y LEGALES
No se da asesoría legal toda recomendación la hace el abogado.
No se prometen resultados ni aprobaciones.
Confidencialidad estricta de la información de clientes.

QUÉ OFRECEMOS
Trabajo remoto con flexibilidad de horario, enfocado en resultados.
Mentoría directa del abogado Cesar Florian, Esq. y del equipo.
Oportunidad de crecimiento y de liderar áreas contenido, intake o administración según desempeño.
Capacitación continua en procesos migratorios, marketing digital y herramientas de gestión.
Visibilidad profesional como voz de la firma en redes sociales.
Equipo colaborativo, comunicación abierta y acompañamiento constante.
Un rol con impacto real ayudar a familias inmigrantes a avanzar en su proceso con información confiable.
Remuneración negociable basada en KPIs

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