Relevante empresa del sector logístico y de consumo masivo se encuentra en la búsqueda de una Líder de Facturación, Recibo y Legalización de Transportadores, responsable de liderar, supervisar y controlar los procesos asociados a la recepción, facturación y legalización de los servicios de transporte, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos, la correcta gestión documental y los lineamientos del Grupo Empresarial.
Funciones principales
Liderar y controlar la oportuna legalización de documentos de crédito y efectivo de los transportadores. Monitorear diariamente el estado de los documentos en el sistema y gestionar su respectiva autorización. Coordinar el proceso de recibo, revisión y validación de la documentación entregada por los transportadores. Recepcionar, gestionar y realizar seguimiento a las novedades relacionadas con la facturación electrónica. Verificar y controlar la correcta facturación de los servicios de transporte, validando soportes, tarifas y servicios prestados. Realizar seguimiento a las cuentas de cobro, facturas y documentos pendientes de legalización. Coordinar con las áreas de Logística, Transporte, Contabilidad, Tesorería y Operaciones la gestión de novedades y diferencias. Verificar y controlar el cierre de mes, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos por el área contable. Generar y realizar seguimiento a indicadores de gestión del proceso. Identificar oportunidades de mejora y apoyar la optimización de los procesos de facturación, recibo y legalización.



Supervisar y realizar seguimiento al equipo de trabajo, garantizando el cumplimiento de las actividades y objetivos establecidos.
Formación
Tecnólogoa o estudiante de últimos semestres en carreras administrativas, negocios, logística o Ingeniería Industrial.
Deseable Profesional en áreas administrativas, logísticas, financieras o afines.
Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con Facturación. Procesos logísticos. Transporte y distribución. Legalización documental. Procesos administrativos. Manejo de proveedores o transportadores. Supervisión y manejo de personal. Conocimientos técnicos Facturación electrónica y gestión documental. Normativa tributaria aplicable DIAN. Manejo de ERP, preferiblemente Siesa Enterprise. Manejo de WMS Warehouse Management System.
Excel avanzado y paquete Office.
Indicadores de gestión logística KPIs. Procesos de distribución y cadena de abastecimiento. Manejo y conciliación de información. Supervisión y manejo de personal.
Condiciones laborales
Salario 2.450.000 Bono no salarial BNS 320.000 Indicadores 200.000, garantizados durante los primeros 2 meses. Contrato Directo con la compañía. Horario Lunes a sábado, según operación.
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