VACANTE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Nivel de formación Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contabilidad, economía, finanzas o afines.
Misión del cargo
Brindar soporte administrativo y operativo a la organización, gestionando eficientemente las compras, suministros, proveedores, infraestructura, inventarios y dotación del personal, de acuerdo con los procedimientos internos y contribuyendo al buen funcionamiento de las diferentes áreas.
Salario 1.866.075 prestaciones de ley
Horarios Lunes a sábados 42h legales
Principales responsabilidades
Gestionar la compra y control de suministros de papelería, aseo y compras menores.
Apoyar la administración de compras de las áreas administrativa y comercial.
Realizar seguimiento y control de inventarios y stock.
Gestionar requerimientos relacionados con la infraestructura de las sedes.
Controlar y realizar la entrega de dotación al personal.
Apoyar la gestión y creación de proveedores en sistemas administrativos DMS, Radian, entre otros.
Apoyar procesos de caja, conciliaciones y tareas administrativas.
Gestionar el archivo y organización de documentos.
Brindar atención y servicio a colaboradores, clientes, proveedores y visitantes, incluyendo el apoyo en la administración de la cafetería.
Apoyar otras actividades administrativas y operativas requeridas por la organización.
Requisitos




Técnico o Tecnólogo en áreas administrativas, contables, económicas, financieras o afines.
Experiencia de 1 a 2 años en cargos administrativos o relacionados.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
Conocimiento en sistemas de gestión administrativa como DMS, Radian u otros.
Conocimientos o formación en gestión de compras y control de inventarios.
Conocimientos básicos en contabilidad, infraestructura y gestión de dotación de personal.
Formación o experiencia en atención al cliente, preferiblemente en empresas de servicios.
Competencias
Comunicación efectiva.
Trabajo en equipo.
Organización y gestión del tiempo.
Orientación al resultado.
Atención al cliente.
Adaptabilidad y disposición al cambio.
Capacidad de planificación y seguimiento.
Proactividad y sentido de responsabilidad.
Postulación
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