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Tienes experiencia en gestión documental, manejo de archivos y herramientas ofimáticas Esta oportunidad puede ser para ti
CARGO Asistente de Documentación
SALARIO 1.800.000 prestaciones casino
CONTRATO Obra o Labor
LUGAR DE TRABAJO Norte, Bogotá
HORARIO Lunes a viernes de 700 a.m. a 400 p.m.
Disponibilidad para realizar horas extras cuando el proceso lo requiera.
No se cuenta con tiempo de break.
REQUISITOS
Técnico en Sistemas de Información, Tecnólogo en Gestión Documental o carreras afines.
Mínimo 1 año de experiencia en actividades relacionadas con gestión documental.
Manejo de sistemas y herramientas ofimáticas.
Experiencia en organización y manejo de archivos.
Conocimientos en preservación, control y trazabilidad de documentos.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial.
FUNCIONES PRINCIPALES
Mantener la trazabilidad de la documentación vigente y obsoleta, tanto física como digital.
Mantener actualizados los listados maestros y registros de firmas.
Revisar y actualizar la documentación para su publicación en la Intranet.
Verificar que la documentación disponible en la Intranet se encuentre vigente y completa.
Digitar, revisar y actualizar procedimientos, instructivos, manuales, formatos y demás documentos del Sistema de Gestión de Calidad.
Revisar y controlar la documentación obsoleta.
Suministrar y distribuir la documentación física vigente a las diferentes áreas.




Apoyar proyectos relacionados con el área de documentación.
Informar al Jefe de Garantía de Calidad sobre documentos próximos a vencer.
Mantener el archivo organizado, completo y protegido, evitando pérdidas de documentación.
Apoyar la implementación y manejo del archivo de gestión y archivo central.
Tramitar oportunamente solicitudes de formatos y demás material documental.
Gestionar el envío y archivo de Batch Record y documentación relacionada.
Escanear y archivar certificados de análisis de Control de Calidad.
Divulgar, controlar y registrar capacitaciones con sus respectivas actas.
Mantener organizadas las carpetas de capacitación del personal.
Cumplir con las Buenas Prácticas de Manufactura y de Laboratorio.
Realizar las demás funciones relacionadas con el cargo asignadas por el jefe inmediato.
HABILIDADES
Organización y planificación
Atención y concentración
Orientación al detalle
Manejo y trazabilidad de información
Manejo de archivo
Digitación rápida
Coordinación de actividades
Proactividad
Confidencialidad y manejo responsable de la información
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📌 Asistente de Gestión Documental (Bogotá)
🏢 Redes Humanas
📍 Bogotá