06 oct
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TOTALTEAM EST
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Medellín
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TOTALTEAM EST
Medellín
Importante multinacional equiere para su equipo de trabajo una Analista de Operaciones para la ciudad de Medellín, quien tendrá como propósito apoyar y controlar las actividades administrativas y operativas de la localidad, realizando seguimiento a los diferentes procesos y garantizando el cumplimiento oportuno de las actividades asignadas.
Principales responsabilidades
Elaborar contratos de acuerdo con las negociaciones previamente realizadas por los supervisores y el equipo comercial.
Elaborar y gestionar requisiciones de contratistas y proveedores para la generación de órdenes de compra.
Gestionar la radicación y seguimiento de facturas, verificando valores de acuerdo con actas de entrega y cuotas pactadas.
Administrar y controlar la caja menor, garantizando su disponibilidad y el adecuado registro de los movimientos.
Gestionar solicitudes de anticipos, reembolsos y legalizaciones de gastos del personal técnico.
Ejecutar actividades administrativas relacionadas con la entrega, control y seguimiento de merchandising.
Elaborar cartas de garantía cuando sean requeridas.
Atender y gestionar oportunamente las solicitudes de contratistas y proveedores, de acuerdo con los lineamientos establecidos por la compañía.
Realizar seguimiento y control a los procesos administrativos y operativos asignados.
Brindar soporte administrativo al área comercial.
Garantizar la adecuada organización, trazabilidad y confidencialidad de la información.
Cumplir con los lineamientos del Sistema Integrado de Gestión y las políticas de Calidad, Seguridad y Medio Ambiente.
Apoyar las demás actividades relacionadas con el propósito del cargo.
Formación académica
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
En caso de que la formación profesional requiera tarjeta cualificado para el ejercicio del cargo, deberá contar con ella vigente.
Horario de Lunes a Viernes de 8 00 am a 5 30 am Presencial
Salario 2.500.000
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📌 Analista de Operaciones Medellin (Medellín)
🏢 TOTALTEAM EST
📍 Medellín