06 oct
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Lum Logistic
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Bogotá
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Eres una persona apasionada, innovadora y orientada a resultados En LUM Logistic SAS, valoramos el liderazgo, la agilidad, la eficiencia y el compromiso con el buen servicio. Si buscas un entorno dinámico y lleno de oportunidades, esta es tu oportunidad
Estamos en búsqueda de
Analista Administrativo
Funciones clave
1. Conciliación y Análisis de Transacciones.
Comparar de manera periódica los registros de órdenes entre el sistemas 1 y 2.
Detectar, documentar y analizar las diferencias encontradas en los registros.
Elaborar reportes de hallazgos, identificando causas y responsables cuando aplique.
2. Investigación y Resolución de Incidencias
Realizar indagaciones detalladas sobre el origen de las discrepancias, utilizando información de las bases de datos y de las partes involucradas.
Contactar y coordinar con personal para aclarar casos específicos y buscar entendimientos.
Colaborar estrechamente con el equipo de negociación comercial para resolver los hallazgos de manera eficiente.
3. Gestión de Documentación y Evidencias
Recopilar y archivar toda la documentación que soporte las diferencias encontradas y sus resoluciones.
Mantener un registro organizado y actualizado de los casos gestionados.
Generar reportes ejecutivos para la gerencia con conclusiones y recomendaciones.
4. Presentación y Comunicación de Resultados
Preparar presentaciones claras y estructuradas para exponer hallazgos ante las áreas involucradas.
Proponer mejoras en los procesos de conciliación para reducir errores futuros.
5. Autogestión y Mejora Continua
Administrar de manera autónoma su carga de trabajo, priorizando tareas según impacto y urgencia.
Proponer ideas de optimización que mejoren la eficiencia del proceso.
Requisitos indispensables
Tecnólogo o profesional en administración, contabilidad, ingeniería industrial.
Experiencia mínima de 1 año en el cargo.
Conocimientos y Habilidades
Manejo intermedio avanzado de Google Workspace y Microsoft Office Excel, PowerPoint.
Habilidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
Pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas.
Comunicación asertiva para interactuar con áreas internas y externas.
Alta autogestión, organización y enfoque en resultados.
Lo que ofrecemos
Contrato a término Indefinido.
Salario A convenir Auxilio de transporte y prestaciones de ley.
Lunes a Viernes Modalidad híbrido.
Ubicación estratégica en el norte de Bogotá.
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Estamos emocionados por conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a nuestra misión.
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📌 Analista administrativo (Bogotá)
🏢 Lum Logistic
📍 Bogotá