¡Queremos contar contigo!

En nuestra institución de educación superior buscamos un(a) Auxiliar de Registro y Control Académico, una persona organizada, orientada al servicio y con alta capacidad de seguimiento, que contribuya a la correcta gestión de la información académica y administrativa de nuestros estudiantes y docentes con experiencia fundamental en PQRS.

Propósito del cargo

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de Registro y Control Académico, garantizando la calidad, integridad y actualización de la información institucional relacionada con estudiantes, docentes, calificaciones, procesos académicos y documentación oficial.

Principales responsabilidades

- Gestionar y actualizar bases de datos académicas y administrativas.
- Realizar registro, validación y seguimiento de información estudiantil y docente.
- Apoyar los procesos relacionados con notas, historiales académicos, certificaciones y documentación institucional.
- Atender solicitudes, consultas y requerimientos de estudiantes, docentes y diferentes áreas de la institución.
- Elaborar reportes e informes mediante herramientas de Excel.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de procesos y cronogramas establecidos por el área.
- Garantizar la adecuada gestión, organización y custodia de la documentación académica.




- Apoyar las actividades administrativas propias de la Rectoría y de la Dirección de Registro y Control cuando sea requerido.

Perfil que buscamos
Formación académica

- Técnico(a) o Tecnólogo(a) en Gestión Documental, Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial o programas afines.

Experiencia

- Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos relacionados con atención al usuario, manejo de información, digitación de datos o gestión documental.
- Se valorará experiencia previa en instituciones de educación superior o áreas de registro y control académico.

Conocimientos requeridos

- Manejo de Excel intermedio o avanzado.
- Gestión documental y administración de bases de datos.
- Elaboración de reportes e informes.
- Herramientas ofimáticas.

Competencias principal

- Orientación al servicio.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Sentido de urgencia.
- Trabajo en equipo.
- Comunicación efectiva.
- Manejo de información confidencial.

Condiciones de la posición

- Jornada laboral: 42 horas semanales.
- Horario habitual: lunes a jueves 9:30 a.m. a 7:00 p.m viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.
- Disponibilidad ocasional para laborar los sábados de acuerdo con las necesidades institucionales.
- Salario: SMLV + prestaciones de ley
- Lugar de trabajo Chapinero - Heroes
- Vacante inclusiva — Prioridad para personas con discapacidad. Ley 1618/2013.

📌 Auxiliar de Registro y Control - Academico (Sabanalarga)
🏢 ESEIT ESCUELA SUPERIOR DE EMPRESA, INGENIERIA Y TECNOLOGIA
📍 Sabanalarga