Buscamos Auxiliar Administrativo(a) proactivo(a), organizado(a) y con excelente manejo de agenda y herramientas ofimáticas, que brinde soporte integral a la gestión administrativa de la empresa.
Requisitos:
Técnico, tecnólogo Administración, Asistencia Administrativa, Contable o afines.
Experiencia mínima de 1 año como Auxiliar Administrativo, Secretaria o Asistente.
Manejo excelente de agenda, Excel, Word y correo electrónico.
Experiencia en manejo de archivo y correspondencia.
Funciones Principales:
Manejo y control integral de agenda de gerencia (reuniones, citas, recordatorios).
Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y personal interno.
Recepción, radicación,
organización y archivo de correspondencia y documentación.
Elaboración de cartas, oficios, actas, informes y cotizaciones.
Apoyo en procesos de facturación, compras, cartera y cuentas por pagar.
suministros de oficina.
Actualización de bases de datos, control de documentos y expedientes.
Coordinación logística de reuniones, viajes y eventos internos.
Apoyo en afiliaciones, novedades y documentación del personal.
Habilidades y Competencias:
Excelente manejo de agenda y organización del tiempo
Comunicación asertiva y buena presentación personal