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Responsabilidades y atribuciones

- Hacer seguimiento a los cronogramas y tareas de los proyectos, y avisar al líder sobre retrasos o pendientes.
- Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación de cada proyecto, física y digital.
- Registrar información y actualizar bases de datos y formatos de control en Excel.
- Elaborar informes, actas y presentaciones de avance en Word y PowerPoint.
- Coordinar reuniones: agenda, convocatoria, logística y seguimiento a los compromisos.
- Atender solicitudes del equipo y servir de enlace con otras áreas, como Talento Humano, Compras y Administración.
- Apoyar los trámites administrativos del equipo de proyectos: novedades de personal, solicitudes y actividades de bienestar.
- Apoyar las demás tareas que asigne el jefe inmediato dentro del alcance del cargo.

Requisitos y calificaciones

Requisitos

- Formación:



Bachiller con título técnico en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año como auxiliar de proyectos, auxiliar administrativo o cargos similares.
- Experiencia valorada: Prácticas o experiencia en Talento Humano (administración de personal y bienestar).
- Herramientas: Excel básico, Word y PowerPoint.

Competencias

- Comunicación efectiva y escucha activa: transmite información clara y entiende lo que necesita cada área.
- Trabajo en equipo: colabora con el equipo de proyectos y con las demás áreas.
- Organización y gestión del tiempo: prioriza tareas y cumple fechas de entrega.
- Proactividad y responsabilidad: anticipa pendientes y responde por sus compromisos.
- Atención al detalle: entrega documentos y registros sin errores.
- Orientación al logro: se enfoca en cumplir los objetivos del proyecto.

📌 Auxiliar de Proyecto (Bogotá)
🏢 Stefanini LATAM
📍 Bogotá