07 oct
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Asofondos de Colombia
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Bogotá
07 oct
Asofondos de Colombia
Bogotá
Asofondos busca un(a) Auxiliar Administrativo y de Mensajería para su área administrativa en Bogotá. La persona seleccionada se encargará de la mensajería y las diligencias externas, la radicación de documentos ante entidades, el archivo institucional, las compras menores y el apoyo logístico de reuniones y eventos.
Requisitos indispensables
- Bachiller.
- Mínimo dos (2) años de experiencia certificada en cargos de mensajería y apoyo administrativo.
- Conocimiento de Bogotá y facilidad para movilizarse por la ciudad en transporte público.
- Residir en Bogotá o municipios cercanos.
Se valora
- Formación técnica en gestión documental, archivo o áreas administrativas.
Principales responsabilidades
- Radicar cartas y comunicaciones ante entidades públicas y privadas, y entregar el soporte de radicación el mismo día.
- Recoger y entregar correspondencia, paquetes y documentos, y realizar diligencias bancarias y trámites externos.
- Planificar la ruta diaria de diligencias y llevar la planilla de control de mensajería.
- Organizar, clasificar y custodiar el archivo físico conforme a las Tablas de Retención Documental, y controlar préstamos y devoluciones de documentos.
- Apoyar la digitalización de documentos y mantener actualizado el inventario documental.
- Realizar las compras menores autorizadas (papelería, cafetería, aseo, periféricos, detalles institucionales) y entregar las facturas y soportes.
- Apoyar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos, y la recepción cuando se requiera.
- Guardar reserva sobre la información y los documentos que maneja o transporta.
Competencias
Orden y atención al detalle, responsabilidad, honestidad en el manejo de dinero y documentos, confidencialidad, orientación al servicio, buen trato y puntualidad.
Condiciones laborales
- Salario: un salario mínimo mensual legal vigente ($1.750.905) más auxilio de transporte ($249.095), con todas las prestaciones de ley.
- Tipo de contrato: término indefinido.
- Horario: lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Modalidad: 100 % presencial en Bogotá. Las diligencias se realizan en transporte público.
- Ingreso: inmediato.
Si cumples los requisitos y te caracterizas por ser una persona organizada, responsable y de confianza, postúlate.
📌 Auxiliar Administrativo y de Mensajería (Bogotá)
🏢 Asofondos de Colombia
📍 Bogotá