07 oct
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Tecnodiesel
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Dosquebradas
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Dosquebradas
Asistente de Servicios – TECNODIESEL
Buscamos una persona organizada, proactiva y con capacidad de seguimiento para apoyar la gestión administrativa y operativa del área de Servicios, realizando seguimiento a la información de las diferentes sedes y apoyando la preparación de informes y comités.
Funciones principales
- Elaborar y consolidar el informe de comisiones de los asesores comerciales, en coordinación con la Gerencia Administrativa.
- Realizar seguimiento y revisión de la facturación del área de Servicios.
- Revisar y hacer seguimiento a las OTS (órdenes de trabajo) del área de Servicios.
- Coordinar y verificar que las diferentes sedes envíen oportunamente los informes y la información requerida.
- Consolidar información y preparar, junto con su jefe inmediato, los informes y presentaciones para los comités.
- Apoyar la coordinación y seguimiento de los diferentes procesos y requerimientos del área de Servicios.
- Realizar desplazamientos a las diferentes sedes cuando se requiera para capacitaciones, seguimiento o gestión de temas pendientes.
- Atender y gestionar las demás actividades relacionadas con el área que sean asignadas por su jefe inmediato.
Perfil requerido
- Experiencia en procesos administrativos, seguimiento de información e informes.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad de organización, análisis y seguimiento.
- Habilidad para trabajar con información de diferentes sedes y cumplir fechas de entrega.
- Buena comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
- Disponibilidad para viajar a las diferentes sedes de la compañía.
📌 Asistente de Servicios (Dosquebradas)
🏢 Tecnodiesel
📍 Dosquebradas