Analista administrativo (Bogotá)

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07 oct
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Lum logistic
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Bogotá

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Bogotá

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Analista Administrativo

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Funciones Clave

- Conciliación y Análisis de Transacciones.
- Comparar de manera periódica los registros de órdenes entre el sistemas 1 y 2.
- Detectar, documentar y analizar las diferencias encontradas en los registros.
- Elaborar reportes de hallazgos, identificando causas y responsables cuando aplique.
- Investigación y Resolución de Incidencias
- Realizar indagaciones detalladas sobre el origen de las discrepancias, utilizando información de las bases de datos y de las partes involucradas.
- Contactar y coordinar con personal para aclarar casos específicos y buscar entendimientos.
- Colaborar estrechamente con el equipo de negociación comercial para resolver los hallazgos de manera eficiente.
- Gestión de Documentación y Evidencias
- Recopilar y archivar toda la documentación que soporte las diferencias encontradas y sus resoluciones.
- Mantener un registro organizado y actualizado de los casos gestionados.
- Generar reportes ejecutivos para la gerencia con conclusiones y recomendaciones.




- Presentación y Comunicación de Resultados
- Preparar presentaciones claras y estructuradas para exponer hallazgos ante las áreas involucradas.
- Proponer mejoras en los procesos de conciliación para reducir errores futuros.
- Autogestión y Mejora Continua
- Administrar de manera autónoma su carga de trabajo, priorizando tareas según impacto y urgencia.
- Proponer ideas de optimización que mejoren la eficiencia del proceso.

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Requisitos Indispensables

Tecnólogo o cualificado en administración, contabilidad, ingeniería industrial. Experiencia mínima de 1 año en el cargo.

Conocimientos y Habilidades

- Manejo intermedio/avanzado de Google Workspace y Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
- Habilidad para elaborar reportes y presentaciones ejecutivas.
- Pensamiento analítico y orientación a la solución de problemas.
- Comunicación asertiva para interactuar con áreas internas y externas.
- Alta autogestión, organización y enfoque en resultados.

? Lo Que Ofrecemos

- Contrato a término Indefinido.
- Salario: A convenir + Auxilio de transporte y prestaciones de ley.
- Lunes a Viernes - Modalidad híbrido.
- Ubicación estratégica en el norte de Bogotá.

✨ ¡Aplica ahora y da el siguiente paso en tu carrera con nosotros! Estamos emocionados por conocerte y descubrir cómo puedes contribuir a nuestra misión.

📌 Analista administrativo (Bogotá)
🏢 Lum logistic
📍 Bogotá

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