Brindar apoyo operativo y administrativo integral a los procesos de Desarrollo Humano y Organizacional (DHO), garantizando la gestión oportuna de la contratación, la administración documental, el trámite de facturas y el soporte a las áreas de Cuidado por la Vida, Formación y Terceros. Su gestión asegura que los flujos de información y recursos se ejecuten con eficiencia, contribuyendo a una experiencia positiva para el colaborador y al cumplimiento de las políticas organizacionales. Gestión de Ingresos: Ejecutar el ciclo operativo de contratación para personal temporal y vinculado, validando documentación, generando órdenes de contratación y gestionando la logística de nuevos ingresos (carnetización, recorridos y accesos). Gestión de Egresos: Administrar el registro de desvinculaciones y realizar el cruce con el headcount, notificando a los procesos pertinentes para asegurar un cierre administrativo impecable. Control Documental: Validar, recibir y archivar documentos críticos (contratos, procesos disciplinarios, movilidades, préstamos y otrosí), garantizando la integridad de las historias laborales y la transferencia documental física y digital. Gestión Financiera y Administrativa: Realizar el análisis, distribución por centro de costos y contabilización de facturas, además de gestionar solicitudes de pedido (SolPeds)



y compras requeridas para la operación de DHO. Soporte a Cuidado por la Vida (SST) y Formación: Coordinar la logística de capacitaciones y reuniones, realizar inspecciones de implementos de seguridad (botiquines, extintores) y gestionar alertas de vencimiento de cursos en los aplicativos correspondientes. Administración de Dotación: Gestionar el proceso de dotación desde el análisis de bases de datos y la compra de bonos hasta el seguimiento de la entrega efectiva a los colaboradores a nivel nacional. Gestión de Terceros: Consolidar informes de empleo, realizar seguimiento a interventores y brindar capacitación en el diligenciamiento de reportes para asegurar el control de los indicadores de terceros.

Descripción:

En esta oferta de empleo buscamos personas que se perfilen en el cargo de AUXILIAR DHO, nos gustaría acompañarte en tu camino laboral, por lo cual te invitamos a que:

- Completes tu hoja de vida.

- Grabes un video perfil para que mejores las probabilidades de ser seleccionado en el cargo.

- Apliques a las vacantes y contestes las preguntas de preselección que nuestro equipo de selección ha preparado para ti !

Éxitos en tu aplicación y esperamos que este cargo aporte en tus objetivos laborales y de vida!

📌 Auxiliar dho (El Carmen de Viboral)
🏢 Gigha
📍 El Carmen de Viboral