DESCRIPCIÓN DE LA OFERTA

Se busca Coordinador (a) Central de Correspondencia y Archivo Administrativo.

Misión: Liderar la gestión documental del Grupo AUNA, garantizando la adecuada administración, custodia, conservación y trazabilidad de la información administrativa y asistencial durante todo su ciclo de vida, mediante la estandarización de procesos, el cumplimiento de la normatividad vigente y el fortalecimiento de mecanismos, medios y prácticas orientadas a salvaguardar el patrimonio documental de la organización, contribuyendo a la calidad institucional, la seguridad del paciente y al soporte optimizado de la operación.

Funciones:

1. Gestionar y coordinar de manera centralizada la correspondencia recibida y emitida, así como la documentación administrativa y asistencial de la organización.

2. Estandarizar los procedimientos y formatos de administración documental en todas las filiales de AUNA, garantizando uniformidad, control y reducción de errores, e impulsar mejoras orientadas a la automatización,



optimización y mayor agilidad de los procesos.

3. Garantizar el adecuado manejo, custodia y confidencialidad de las Historias clínicas y soportes.

4. Supervisar los lineamientos para la transferencia de documentos del archivo de gestión al archivo centralizado.

5. Implementar y hacer seguimiento a los Programas de Gestión de Registros Administrativos y Asistenciales esto lo realizara en la Central de Correspondencia y Archivo Administrativo y Clínico, bajo la supervisión o como parte de la Dirección de Control Administrativo.

Requisitos:

- Grado Académico:

- Profesional en Archivística
- Profesional en Ciencia de la Información, Bibliotecología o Archivística
- Profesional en Gestión Documental
- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, con formación o especialización en Gestión Documental o Archivística.

- Experiencia:

- 3 a 5 Años

📌 Coordinador (a) central de correspondencia y archivo administrativo (Montería)
🏢 Importante empresa
📍 Montería