Recibir, revisar y registrar documentos contables facturas, recibos de caja, comprobantes de egreso, etc..
Apoyar en la clasificación y registro de operaciones en el software contable.
Realizar conciliaciones bancarias básicas bajo supervisión.
Registrar causaciones de ingresos y egresos según lineamientos del área.
Apoyar en la facturación y seguimiento de pagos.
Realizar arqueos de caja menor cuando sea requerido.
Mantener actualizada la información básica de terceros en el sistema contable.
Informar al Jefe inmediato sobre los hallazgos que se presenten durante el proceso contable.
Revisión de reservas, actividades y cobros adicionales versus facturas de proveedores para antes del pago.
Impuestos
Apoyar en la preparación de soportes para declaraciones tributarias IVA, Retención en la Fuente, ICA, Renta, etc..
Entregar oportunamente documentación contable y financiera necesaria para el cumplimiento de obligaciones tributarias.
Reportes y gestión e indicadores
Apoyar en la preparación de informes preliminares contables y financieros.
Organizar y archivar documentos físicos y digitales del área.
Apoyar en la elaboración de reportes para cierres mensuales.
Trabajo en equipo y otras funciones contables y financieras
Soporte base a demás áreas de la compañía cuando le sean asignadas Capacitaciones y aclaraciones.
Apoyar en la implementación de procedimientos definidos por el área.
Desarrollar actividades de apoyo asignadas por el área contable y financiera.
Recibir, registrar, archivar y distribuir documentos, manejando la correspondencia física y digital.
Apoyo en la actualización de bases de datos o expedientes.
Atender llamadas, correos o solicitudes.
Coordinar citas, reuniones o agendas.
Brindar información del área administrativa y o contable cuando le sea requerido.
Coordinar la compra de insumos, papelería o servicios.
Controlar inventarios básicos de oficina.
Apoyo en la organización de eventos, capacitaciones o reuniones.
Coordinar envíos o entregas de correspondencias.
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