OBJETIVO DEL CARGO
Ejercer vigilancia y control independiente sobre las operaciones administrativas, financieras, contables y operativas de la empresa, verificando el cumplimiento de las disposiciones legales, tributarias, contables y aquellas aplicables a la actividad de transporte de carga, así como la adecuada utilización y registro de los recursos de la compañía.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

1. Revisión financiera y contable

Verificar que las operaciones relacionadas con transporte se encuentren debidamente soportadas, registradas y contabilizadas.
Revisar ingresos provenientes de servicios de transporte, logística, almacenamiento y demás servicios prestados por la empresa.
Verificar la correcta contabilización de los costos y gastos asociados a la operación de transporte.
Revisar cuentas por cobrar y por pagar relacionadas con clientes, proveedores, transportadores y terceros.
Realizar seguimiento a anticipos, legalizaciones, pagos a proveedores y demás movimientos asociados a la operación.
Verificar la conciliación entre la información contable y los documentos que soportan los servicios de transporte.

2. Revisión de operaciones de transporte

Verificar que los servicios de transporte realizados cuenten con los respectivos soportes operativos.
Revisar manifiestos de carga, remesas, órdenes de servicio, cumplidos, facturas y demás documentos relacionados con cada operación.
Validar la correspondencia entre los servicios efectivamente prestados, los valores facturados al cliente y los valores reconocidos o pagados a los transportadores.
Revisar que los fletes, tarifas, descuentos, anticipos y demás conceptos asociados a la operación se encuentren debidamente soportados.
Verificar la trazabilidad documental de los servicios desde la solicitud hasta su facturación y pago.




Identificar inconsistencias entre la información registrada en los sistemas operativos y la información contable y financiera.

3. Control sobre terceros y transportadores

Revisar la documentación de los terceros y transportadores vinculados a la operación, de acuerdo con los procedimientos internos de la empresa.
Verificar la existencia de soportes de pago y documentos contractuales relacionados con los servicios prestados por terceros.
Revisar periódicamente las cuentas pendientes de pago a propietarios, conductores y empresas transportadoras.
Verificar que los pagos realizados correspondan a servicios efectivamente ejecutados y debidamente soportados.
Reportar inconsistencias, diferencias o situaciones que puedan representar riesgos financieros o administrativos.

4. Cumplimiento legal y tributario

Verificar el cumplimiento de las obligaciones contables, tributarias y comerciales de la empresa.
Revisar que las operaciones se encuentren soportadas conforme a la normatividad aplicable.
Verificar la correcta aplicación de retenciones, impuestos y demás obligaciones derivadas de las operaciones de transporte.
Revisar la documentación relacionada con facturación electrónica y los respectivos registros contables.
Informar oportunamente a la administración sobre posibles incumplimientos legales, tributarios o contables identificados.

5. Control interno y gestión de riesgos





Evaluar periódicamente los controles internos establecidos para las operaciones de transporte.
Identificar riesgos relacionados con fraude, errores contables, pagos indebidos, servicios no soportados o inconsistencias documentales.
Verificar la efectividad de los controles implementados por la empresa.
Formular recomendaciones para fortalecer los procedimientos administrativos, financieros y operativos.
Realizar seguimiento a las acciones implementadas por la administración frente a las observaciones identificadas.

6. Informes y seguimiento

Elaborar los informes correspondientes al ejercicio de sus funciones.
Presentar a la administración las observaciones, hallazgos y recomendaciones derivados de las revisiones realizadas.
Informar oportunamente sobre situaciones que puedan afectar la estabilidad financiera, legal u operativa de la empresa.
Realizar seguimiento a la implementación de las recomendaciones y acciones correctivas.
Emitir los informes y dictámenes que correspondan de acuerdo con sus funciones y con la normatividad aplicable.

7. Verificación de sistemas y registros

Realizar revisiones selectivas de la información registrada en los sistemas utilizados para la operación de transporte.
Comparar la información de los sistemas operativos con la información contable y documental.
Verificar la integridad y trazabilidad de la información relacionada con servicios, facturación, costos, pagos y terceros.
Reportar inconsistencias relevantes detectadas durante las revisiones.

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