Cumplir con el horario de trabajo y los estándares de presentación establecidos.
Asistir a las reuniones administrativas, tomando la asistencia y elaborando el acta correspondiente.
Manejar la correspondencia para su recibo y entrega.
Realizar las afiliaciones correspondientes para el personal.
Elaborar las certificaciones solicitadas por el personal.
Elaborar los comunicados requeridos por la Gerencia.
Gestionar todo lo relacionado con las incapacidades médicas del personal.
Elaborar los formatos para solicitud de préstamos.
Administrar y actualizar las hojas de vida de los funcionarios del hotel.
Realizar labores de archivo para los procesos del personal administrativo.
Realizar inventarios diarios en los diferentes ambientes del hotel.
Hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de los contratos del personal.
Apoyar los inventarios mensuales requeridos en el hotel.
Realizar consultas y manejo de información en el sistema Zeus requeridos para el proceso de Costos, de acuerdo con el perfil establecido en el sistema.
Realizar pedidos y llevar un estricto control de la mercancía que ingresa al Almacén General, verificando su buen estado y el cumplimiento de las especificaciones y condiciones establecidas.
Velar por el adecuado almacenamiento y organización de la mercancía,



clasificándola de acuerdo con los diferentes grupos de inventarios, como alimentos, bebidas y suministros, entre otros.
Velar porque la mercancía que está en el Almacén General tenga una rotación adecuada, controlando las fechas de vencimiento.
Verificar las existencias de todos los productos del Almacén General, garantizando que no estén por debajo de las cantidades mínimas establecidas.
Realizar el despacho de mercancía a cada solicitante, de acuerdo con los horarios establecidos y las requisiciones realizadas y aprobadas previamente.
Informar a la Contralora de Costos y a la Gerencia las bajas de mercancía que se requieran.
Gestionar las devoluciones que se requieran a los proveedores por situaciones de calidad en los productos.
Garantizar el cumplimiento de las BPM en el proceso de almacenamiento para garantizar la calidad del servicio al huésped.
Cumplir con las demás funciones relacionadas con el cargo y las asignadas por su jefe inmediato.
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