Empresa colombiana con más de 24 años de experiencia y trayectoria requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras y Contabilidad, con experiencia en gestión de compras, manejo de proveedores y procesos contables.

El cargo tiene como enfoque principal gestionar el proceso de compras y abastecimiento de la compañía, realizando solicitud y análisis de cotizaciones, seguimiento a proveedores, pedidos, órdenes de compra, recepción de productos y control de compras pendientes.

Adicionalmente, será responsable de ejecutar diferentes procesos contables y financieros de la compañía, realizando registros, causaciones, conciliaciones, gestión de cuentas por pagar y manejo de la documentación contable, utilizando HELISA como herramienta principal para el desarrollo de sus funciones.

Principales funciones

Compras y proveedores
Gestionar las compras de materiales, insumos, productos y servicios requeridos por la compañía.
Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
Analizar precios, condiciones comerciales, disponibilidad y tiempos de entrega.
Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
Mantener comunicación permanente con proveedores para realizar seguimiento a las compras.
Seleccionar proveedores de acuerdo con las necesidades y condiciones establecidas por la compañía.
Hacer seguimiento a las entregas y verificar que los productos recibidos correspondan a lo solicitado.
Realizar seguimiento a compras pendientes y entregas programadas.
Mantener actualizada la información y documentación relacionada con proveedores y compras.




Revisar facturas y documentos asociados a las compras antes de su trámite correspondiente.
Registrar y consultar en HELISA la información relacionada con los procesos de compras.

Procesos contables y financieros
Registrar facturas, comprobantes de egreso, ingresos y demás documentos contables.
Realizar causaciones y registros contables de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Gestionar y realizar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores.
Realizar conciliaciones bancarias.
Gestionar el manejo de caja menor y los registros correspondientes.
Realizar seguimiento a documentos pendientes de contabilización.
Participar en los cierres contables y preparar los reportes requeridos por el área.
Organizar y mantener actualizada la documentación y los soportes de los procesos contables y financieros.
Ejecutar las demás actividades relacionadas con los procesos contables y financieros del cargo.

Requisitos
Técnico o tecnólogo graduado en Contabilidad, Compras, Administración, Finanzas o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras, manejo de proveedores y procesos contables.
Manejo de HELISA requisito obligatorio e indispensable.
Experiencia en solicitud, comparación y análisis de cotizaciones.
Experiencia en manejo y seguimiento de proveedores.




Conocimientos en registro y causación de facturas y comprobantes contables.
Conocimientos en cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
Conocimientos básicos en NIIF y normatividad tributaria colombiana.
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples solicitudes.

Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y sentido de urgencia.
Capacidad para comparar y analizar información.
Comunicación asertiva.
Iniciativa y autonomía.
Orientación al cumplimiento.
Capacidad para trabajar en equipo.

Condiciones laborales
Salario 1.892.000 prestaciones de ley.
Contrato Término fijo.
Modalidad 100 presencial.
Lugar de trabajo Zona Industrial de Puente Aranda, cerca de San Andresito de la 38.
Horario
Lunes 700 a. m. a 100 p. m.
Martes a viernes 700 a. m. a 500 p. m.

Beneficio Acceso a cooperativa de ahorro y crédito.

Actualmente estamos avanzando con el proceso de selección, por lo que se requiere disponibilidad inmediata para asistir a entrevista y realizar las pruebas correspondientes.

Relevante El manejo de HELISA es un requisito obligatorio para participar en el proceso de selección.
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Auxiliar de Compras y Contabilidad para el sector de Compras Comercio Exterior en la empresa HSE Consultores SAS de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Auxiliar de Compras y Contabilidad (Bogotá)
🏢 HSE Consultores
📍 Bogotá