* Descripción empresa: Seven Elephants es una empresa colombiana especializada en agenciamiento marítimo.

Brindamos acompañamiento administrativo, documental y operativo a armadores, navieras y clientes nacionales e internacionales, trabajando con altos estándares de servicio, cumplimiento y seguridad. * Misión del cargo: Apoyar la ejecución y control de los procesos administrativos, contables y documentales de la compañía, garantizando información confiable * Funciones del cargo: Gestionar la vinculación y actualización documental de clientes, proveedores, puertos y terminales.

Consultar antecedentes de terceros y mantener actualizado el archivo de control de vencimientos documentales.

Elaborar facturas de venta, facturas de compra, documentos soporte, notas crédito y recibos de caja en el sistema contable.

Crear y actualizar clientes y proveedores en el sistema financiero.

Gestionar los eventos electrónicos de las facturas ante la DIAN: acuse de recibo, recibo del bien o servicio, aceptación expresa y reclamación cuando corresponda.

Recibir, revisar y registrar facturas de proveedores, verificando conceptos, valores, retenciones, vencimientos y soportes.

Conciliar los pagos recibidos de clientes con los movimientos bancarios y actualizar los controles administrativos y operativos.

Confirmar la recepción de pagos y realizar seguimiento a diferencias o partidas pendientes de identificar.

Preparar y organizar la documentación contable para su entrega quincenal al proveedor contable.





Elaborar actas de entrega y atender las observaciones o solicitudes de corrección formuladas por Contabilidad.

Apoyar la facturación de operaciones marítimas y verificar que la documentación del cliente se encuentre vigente antes de emitir las facturas.

Actualizar los checklist administrativos y operativos relacionados con documentación, facturación y recaudo.

Hacer seguimiento a solicitudes recibidas por correo electrónico y asegurar respuestas oportunas a clientes, proveedores y áreas internas.

Apoyar la gestión documental y el seguimiento de actividades, indicadores y evidencias del SG-SST y del Plan Estratégico de Seguridad Vial. * Requisitos: -Inglés básico, nivel A2.-Profesional o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas o carreras afines.-Manejo de Microsoft Office y herramientas colaborativas-Manejo de sistemas contables o administrativos * Condiciones oferta: * Sueldo neto mensual: 2600000 * Ventajas: Trabajo de lunes a viernes, Contrato directo con la empresa, Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento, Ambiente de trabajo colaborativo * Descripción proceso de selección: El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas: 1.

Postular a la oferta 2.

Revisar tu email 3.

Ingresar a Aira y contestar las preguntas y/o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

📌 ANALISTA ADMINISTRATIVO (Medellín)
🏢 SEVEN ELEPHANTS
📍 Medellín