Empresa colombiana con más de 24 años de experiencia y trayectoria requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras y Contabilidad, con experiencia en gestión de compras, manejo de proveedores y procesos contables.
El cargo tiene como enfoque principal gestionar el proceso de compras y abastecimiento de la compañía, realizando solicitud y análisis de cotizaciones, seguimiento a proveedores, pedidos, órdenes de compra, recepción de productos y control de compras pendientes.
Adicionalmente, será responsable de ejecutar diferentes procesos contables y financieros de la compañía, realizando registros, causaciones, conciliaciones, gestión de cuentas por pagar y manejo de la documentación contable, utilizando HELISA como herramienta principal para el desarrollo de sus funciones.
Principales funciones
Compras y proveedores
• Gestionar las compras de materiales, insumos, productos y servicios requeridos por la compañía.
• Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
• Analizar precios, condiciones comerciales, disponibilidad y tiempos de entrega.
• Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
• Mantener comunicación permanente con proveedores para realizar seguimiento a las compras.
• Seleccionar proveedores de acuerdo con las necesidades y condiciones establecidas por la compañía.
• Hacer seguimiento a las entregas y verificar que los productos recibidos correspondan a lo solicitado.
• Realizar seguimiento a compras pendientes y entregas programadas.
• Mantener actualizada la información y documentación relacionada con proveedores y compras.
• Revisar facturas y documentos asociados a las compras antes de su trámite correspondiente.
• Registrar y consultar en HELISA la información relacionada con los procesos de compras.
Procesos contables y financieros
• Registrar facturas, comprobantes de egreso, ingresos y demás documentos contables.
• Realizar causaciones y registros contables de acuerdo con los procedimientos es
📌 Auxiliar de compras (Bogotá)
🏢 HSE GROUP
📍 Bogotá
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