Reemplazo de Licencia de Maternidad 1año Bogotá

Estamos en búsqueda de una Asistente Administrativa para apoyar de manera integral la gestión administrativa y operativa de la organización. La persona encargada debe brindar apoyo a los diferentes procesos administrativos y operativos de la organización, asegurando el adecuado seguimiento de solicitudes, atención directa y permanente a los CDA, gestión documental y actualización de información. Gestión de solicitudes a la Presidencia, Dirección Administrativa y diferentes áreas de la organización, siendo proactiva, organizada, resolutiva, con excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

Principales responsabilidades

Atención y seguimiento a CDA gestión de solicitudes certificados, despachos, inventario de certificados, trámite de firmas, documentación y requerimientos relacionados con los servicios de la organización.
Gestión administrativa y documental actualización de bases de datos, manejo de archivos físicos y digitales, elaboración y organización de informes, presentaciones y demás documentos administrativos que le sean solicitados.
Apoyo logístico organización y seguimiento de visitas, apoyo en reuniones, juntas directivas, eventos, congresos y viajes, incluyendo tiquetes, reservas y demás requerimientos.
Apoyo a procesos internos gestión de caja menor, apoyo en procesos de personal,



seguimiento de facturas y documentación, así como coordinación de requerimientos de mantenimiento, equipos y suministros de oficina.
Apoyo a Presidencia y atención general gestión de agenda y requerimientos administrativos, atención de consultas, comunicaciones y apoyo en actividades de telemercadeo y demás necesidades de la organización.

Debe ser una persona
Organizada, responsable y proactiva.
Con sobresaliente capacidad de seguimiento y atención al detalle.
Con buena comunicación verbal y escrita.
Con excelente actitud de servicio y facilidad para relacionarse con diferentes públicos.
Con capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
Con buen manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, Drive y bases de datos.
Con capacidad de trabajo en equipo y autonomía para resolver situaciones del día a día.
Discreta y responsable en el manejo de información administrativa y confidencial.

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