08 oct
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Grupo AUNA
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Colombia
08 oct
Grupo AUNA
Colombia
Se busca Coordinador (a) Central de Correspondencia y Archivo Administrativo.
Misión: Liderar la gestión documental del Grupo AUNA, garantizando la adecuada administración, custodia, conservación y trazabilidad de la información administrativa y asistencial durante todo su ciclo de vida, mediante la estandarización de procesos, el cumplimiento de la normatividad vigente y el fortalecimiento de mecanismos, medios y prácticas orientadas a salvaguardar el patrimonio documental de la organización, contribuyendo a la calidad institucional, la seguridad del paciente y al soporte eficiente de la operación.
Funciones:
Gestionar y coordinar de manera centralizada la correspondencia recibida y emitida, así como la documentación administrativa y asistencial de la organización.
Estandarizar los procedimientos y formatos de administración documental en todas las filiales de AUNA, garantizando uniformidad, control y reducción de errores, e impulsar mejoras orientadas a la automatización, optimización y mayor agilidad de los procesos.
Garantizar el adecuado manejo, custodia y confidencialidad de las Historias clínicas y soportes.
Supervisar los lineamientos para la transferencia de documentos del archivo de gestión al archivo centralizado.
Implementar y hacer seguimiento a los Programas de Gestión de Registros Administrativos y Asistenciales esto lo realizara en la Central de Correspondencia y Archivo Administrativo y Clínico, bajo la supervisión o como parte de la Dirección de Control Administrativo.
Requisitos:
Grado Académico:
Cualificado en Archivística
Cualificado en Ciencia de la Información, Bibliotecología o Archivística
Competente en Gestión Documental
Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines, con formación o especialización en Gestión Documental o Archivística.
Experiencia:
3 a 5 Años
📌 Coordinador A Central De Correspondencia Y Archivo Administrativo Montería (Colombia)
🏢 Grupo AUNA
📍 Colombia