· Revisar notificaciones del warehouse y archivar el Bill of Landing (BOL/Orden de trabajo) y Packing reports (PR/Reporte de costos) como imagen (ref. bitácora diaria).

· Actualizar la Bitacora las columna de estado de: BOL, PR, CR e Inventory

· Crear reportes de condición en carpetas utilizando las fotos enviadas por el equipo de warehouse.

· Registrar entradas y salidas de inventarios con toda la información requerida.

· Registrar actualización de ubicaciones en inventarios y medidas de las piezas.

· Generar cierre de inventarios al final de mes por cliente.

· Cierre general del mes y eliminas fotos de entregas del mes pasado.

· Coordinar citas y reuniones del equipo directivo.





· Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas, físicas y digitales. Organización y envió a los involucrados

· Supervisar y mantener los archivos físicos y digitales organizados y actualizados.

· Asistir en la preparación de presentaciones y otros documentos para reuniones.

· Apoyar en la planificación y organización de eventos o actividades de la empresa.

Pregunta(s) de postulación:
Detalla de 2 a 3 rangos de fechas y horarios en los que podrías tener una entrevista.

Idioma:
Ingles (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Cali
🏢 Art of Delivery
📍 Cali