En Esri Colombia buscamos una persona para asumir la Coordinación de Operaciones , responsable de gestionar procesos clave como compras, proveedores, viajes y tarjetas de crédito corporativas .

Este rol estará a cargo de asegurar una gestión eficiente y organizada, de acuerdo con la normativa aplicable en cada país y los lineamientos de SAGRILAFT , así como de gestionar y dar seguimiento a las órdenes de compra en SAP .

Requisitos

Educación

- Profesional en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría Pública, Finanzas, Economía, Negocios Internacionales o carreras afines.

Conocimientos y habilidades clave

- Gestión de compras, abastecimiento y proveedores (procurement).

- ERP, preferiblemente SAP .

- Excel intermedio o avanzado.

- Power BI .

- Salesforce u otras herramientas CRM.

- Cumplimiento normativo, SAGRILAFT y gestión documental.

- Control administrativo y financiero.

Experiencia en el cargo

- Mínimo 4 años en procesos de compras, administrativos o financieros.

Responsabilidades principales

- Planificar, coordinar y supervisar la compra de bienes y servicios según las necesidades del negocio y el presupuesto aprobado.

- Liderar los procesos de cotización, análisis comparativo, negociación y selección de proveedores, buscando las mejores condiciones de calidad, costo, oportunidad y servicio.

- Seleccionar, evaluar, reevaluar y hacer seguimiento al desempeño de los proveedores, promoviendo acciones de mejora cuando corresponda.

- Garantizar que la documentación de los proveedores esté completa y actualizada,



con sus procesos de vinculación y debida diligencia según SAGRILAFT .

- Negociar términos comerciales y condiciones de prestación de bienes y servicios, en coordinación con las áreas responsables.

- Crear y actualizar los registros de proveedores en SAP, verificando que la información sea completa, vigente y consistente hasta el recibo de la factura.

- Generar, revisar y hacer seguimiento a las órdenes de compra en SAP, con su aprobación, trazabilidad y cierre.

- Controlar los tiempos, cantidades, especificaciones y condiciones acordados en las órdenes de compra, y gestionar las desviaciones a tiempo.

- Coordinar con Finanzas y las áreas solicitantes la recepción de facturas, la validación de soportes y el pago oportuno a los proveedores.

- Atender y resolver reclamaciones, incumplimientos o controversias con proveedores, dejando documentados los acuerdos.

- Coordinar los viajes corporativos (reservas, tiquetes, alojamiento y servicios), asegurando el cumplimiento de las políticas y la optimización de costos.

- Gestionar las solicitudes, desembolsos y legalizaciones de anticipos y gastos de viaje, controlando los soportes, plazos,



imputación contable y devolución de saldos.

- Administrar la asignación, uso, custodia y devolución de las tarjetas de crédito corporativas, verificando que cada transacción tenga su factura a nombre de Esri Colombia y corresponda a las actividades de la empresa.

- Revisar los consumos con tarjetas de crédito corporativas y coordinar su conciliación, legalización e imputación contable.

- Divulgar y velar por el cumplimiento de las políticas y requisitos legales sobre compras, proveedores, viajes y tarjetas en cada país.

- Preparar y presentar los reportes que soliciten las entidades externas, con información exacta y dentro de los plazos.

- Hacer seguimiento a los inventarios del área y mantenerlos actualizados en SAP.

- Mantener la documentación del Sistema de Gestión de Calidad, monitorear los indicadores y promover acciones de mejora.

Condiciones y ventajas

- Contrato indefinido con periodo de prueba.

- Modalidad de trabajo híbrida, que promueve el equilibrio entre la vida personal y laboral.

- Plan de carrera con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional continuo.

- Beneficios adicionales: plan de medicina prepagada, programa de becas, iniciativas de bienestar, plan de reconocimientos.

Diversidad e inclusión

En nuestra organización valoramos la diversidad y la inclusión. Invitamos especialmente a personas con discapacidad a postularse a esta vacante. Creemos en el talento sin barreras y ofrecemos un entorno accesible y respetuoso para todos.

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📌 Coordinador de Operaciones (Colombia)
🏢 ESRI
📍 Colombia