Job Description
Buscamos una Asistente Administrativa organizada, proactiva y con alta capacidad de aprendizaje para apoyar la gestión administrativa y comercial de la compañía. El rol requiere atención al detalle, buen manejo documental y disposición para aprender procesos relacionados con propuestas, oportunidades comerciales y contratación.
Requisitos

- Técnico, Tecnólogo o Profesional en Gestión Administrativa, Administración de Empresas, Negocios o áreas afines.

- Mínimo 6 meses de experiencia en cargos administrativos, comerciales o de apoyo.

- Manejo de Excel, Word y herramientas ofimáticas.

- Buena redacción y comunicación escrita.

- Organización y alta atención al detalle.

- Capacidad para gestionar varias tareas y hacer seguimiento a pendientes.

- Proactividad, disposición y facilidad para aprender nuevos procesos.

- Deseable experiencia en propuestas comerciales, contratos o procesos de contratación.

- Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín.

Responsabilidades

- Apoyar la elaboración y organización de propuestas comerciales.

- Gestionar, organizar y validar documentación administrativa.

- Mantener actualizadas bases de datos y realizar seguimiento a oportunidades comerciales.

- Apoyar la preparación de documentos requeridos en procesos comerciales y de contratación.

- Elaborar informes, formatos, cartas y demás documentación del área.

- Realizar seguimiento a solicitudes, fechas de entrega y procesos pendientes.

- Apoyar la gestión y organización de contratos y archivos.





- Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa.

Requirements
Tecnólogo o cualificado en Administración, Negocios, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Mínimo 6 meses de experiencia en propuestas comerciales y/o licitaciones públicas. Experiencia revisando pliegos de condiciones, términos de referencia y requisitos habilitantes. Conocimiento de procesos de contratación pública. Deseable experiencia en SECOP I y/o SECOP II u otras plataformas de compras gubernamentales. Capacidad para recopilar y validar documentación administrativa, jurídica, financiera y técnica. Manejo intermedio-avanzado de Excel y Word. Excelente redacción, organización y atención al detalle. Disponibilidad para trabajar 100% presencial en Medellín. Responsabilidades Identificar y realizar seguimiento a oportunidades comerciales y procesos de contratación. Analizar pliegos, términos de referencia, cronogramas y requisitos de participación. Preparar y organizar propuestas comerciales y licitaciones para clientes públicos y privados. Recopilar y verificar la documentación necesaria para la presentación de ofertas. Coordinar información con las áreas comercial, financiera, legal y operativa. Garantizar que las propuestas sean presentadas correctamente y dentro de los tiempos establecidos. Hacer seguimiento a los procesos desde su publicación/presentación hasta su cierre o adjudicación. Mantener actualizada la base de oportunidades, propuestas y licitaciones. Apoyar la gestión documental de contratos derivados de los procesos comerciales.

📌 1945 - Medellin -Asistente Administrativa (Sabaneta)
🏢 softgic
📍 Sabaneta