Te apasiona organizar información, facilitar procesos y contribuir a que los proyectos avancen de manera ordenada y oportuna?

En la Facultad de Administración buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Proyectos que brinde soporte administrativo, documental y logístico a proyectos de investigación y consultoría, acompañando a docentes e investigadores y asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Misión del cargo

Gestionar el soporte administrativo, documental y logístico de los proyectos de investigación y consultoría, asegurando la adecuada ejecución de los procesos de financiación, administración de información, cumplimiento de procedimientos institucionales y atención oportuna a docentes e investigadores.

Principales responsabilidades

Formulación y gestión de proyectos
- Recopilar y organizar documentos, anexos y formatos para la radicación de propuestas internas y externas.
- Apoyar la preparación de componentes administrativos y financieros de las iniciativas.
- Radicar y hacer seguimiento a solicitudes operativas de proyectos aprobados,



verificando cronogramas, presupuestos y requerimientos.

Gestión documental e información
- Organizar, foliar y custodiar expedientes físicos y digitales de proyectos y consultorías, garantizando su trazabilidad.

Bases de datos y reportes
- Organizar y actualizar bases de datos y tableros de seguimiento de la ODPI, asegurando la calidad y posibilidad de la información.
- Extraer y consolidar reportes básicos según los requerimientos del área.

Servicio y articulación
- Atender y orientar consultas de profesores sobre trámites administrativos y requerimientos operativos.
- Articular la comunicación entre investigadores, entidades financiadoras y unidades administrativas, haciendo seguimiento oportuno a solicitudes y requerimientos.

Expectativas del perfil que buscamos

Buscamos una persona organizada, metódica y orientada al servicio, con atención al detalle, capacidad de seguimiento y facilidad

📌 Asistente Administrativo(a) de Proyectos (Bogotá)
🏢 Universidad De Los Andes
📍 Bogotá