¡Hola! Somos Chilitaco, una reconocida cadena de restaurantes Tex‑Mex en las ciudades de Cali y Palmira, donde ofrecemos productos con MUCHO SABOR, FRESCURA y CALIDAD.FUNCIONES:Brindar soporte integral a la Gerencia Administrativa mediante la coordinación, seguimiento y control de los procesos administrativos, legales, corporativos y de gestión documental de la compañía, garantizando el adecuado manejo de contratos, documentación societaria, seguros, permisos, trámites administrativos y del sistema documental de la empresa.Administración del Sistema DocumentalApoyar la Secretaría General de la sociedad en la administración documental corporativa.Gestionar y hacer seguimiento a trámites ante Cámara de Comercio, DIAN, alcaldías, secretarías, curadurías, bancos y demás entidades públicas o privadas.Elaborar presentaciones, informes y reportes cuando sean requeridos.Gestión Legal y ContractualServir como enlace entre la empresa y la firma de abogados externa, coordinando el intercambio de información necesaria para la revisión y el seguimiento de los contratos.Mantener actualizada la matriz de contratos de la compañía, la matriz de poderes y autorizaciones con seguimiento a vencimientos, renovaciones, modificaciones o revocatorias y obligaciones. Hacer seguimiento a permisos, licencias, certificados sanitarios y demás documentos obligatorios.Asistir a reuniones de negociación o revisión contractual lideradas por la Gerencia Administrativa, elaborando actas,



minutas o correos de seguimiento con los compromisos acordados.Apoyo GeneralBrindar apoyo administrativo y logístico a las diferentes áreas de la compañía cuando sea requerido.Ejecutar las demás funciones inherentes al cargo que le sean asignadas por la Gerencia Administrativa.Gestionar la compra de suministros e insumos administrativos.Mantener actualizado el inventario de llaves, candados, copias de llaves, controles de acceso, códigos de cajas fuertes y demás elementos de seguridad física.REQUISITOS:Cualificado en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales, Economía o carreras afines.2 a 3 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a gerencias o direcciones administrativas. Se valorará experiencia en gestión documental, seguimiento de contratos, trámites ante entidades públicas, manejo de matrices de control, seguros corporativos, elaboración de actas y minutas, y plataformas documentales (SharePoint o similares).Conocimientos específicos:Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) y Microsoft 365 / SharePointGestión documental y control de versionesElaboración de actas, minutas y comunicaciones ejecutivasOrganización de archivos físicos y digitalesConocimientos básicos de contratación comercial y trámites administrativos (no se requiere formación jurídica)Excelente redacción y ortografíaHABILIDADES Y COMPETENCIAS:Planeación y organizaciónAtención al detalleSeguimiento y controlProactividadCapacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamenteComunicación asertivaServicio al cliente internoManejo de información confidencialTrabajo en equipoCONDICIONES LABORALES:Contrato indefinidoSalario: A convenir + Prestaciones de Ley + Auxilio de transporteHorario: Lunes a Viernes de 7:30am a 5pm (Viernes hasta las 4pm)Modalidad: Presencial#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente De Gerencia (Caldas)
🏢 CHILITACO
📍 Caldas