I. Objetivo Principal
Ejecutar y controlar el ciclo completo de nómina y seguridad social de los empleados, además de apoyar la gestión contable mediante el registro oportuno, veraz y organizado de las transacciones económicas, garantizando el cumplimiento normativo laboral, tributario y financiero de la compañía.
III. Funciones Específicas
Categoría Funciones
A. Gestión de Nómina y Seguridad Social PILA Consolidar novedades horas extras, incapacidades, ausentismos y liquidar la nómina quincenal o mensual.
Liquidar la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA y reportar novedades para el pago de Seguridad Social y Parafiscales.
Recibir, radicar y hacer seguimiento al cobro de las incapacidades médicas y licencias ante EPS ARL.
Aplicar descuentos de ley y deducciones autorizadas préstamos, libranzas.
Liquidar vacaciones, primas, cesantías e intereses a las cesantías.
Elaborar liquidaciones definitivas de prestaciones sociales para personal retirado.
B. Contratación, Cumplimiento y Reportes Laborales Elaborar contratos de trabajo y tramitar afiliaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Caja de Compensación.
Realizar la transmisión mensual de la nómina electrónica a la DIAN.
Mantener el archivo de nómina soportado para responder ante requerimientos de la UGPP.
Generar certificados laborales y de ingresos y retenciones.




C. Registro y Contabilización Contabilizar la nómina, prestaciones sociales y aportes parafiscales liquidados.
Contabilizar facturas de servicios públicos, gastos de Gerencia, cajas menores y combustibles.
Revisar extractos bancarios y contabilizar salidas de dinero adjuntando soportes.
Ingresar fidedignamente todas las transacciones al ERP o software contable.
D. Conciliación y Control Realizar la conciliación de los bancos mes a mes.
Revisar periódicamente cartera y cuentas por pagar, generando reportes de antigedad de saldos.
Realizar arqueos sorpresivos a cajas menores y apoyar en la conciliación de activos fijos.
E. Gestión Tributaria y Documental Dar aceptación a facturas recibidas y validar requisitos legales DIAN antes de contabilizar.
Apoyar la elaboración y revisión de anexos para declaraciones tributarias.
Archivar facturas de proveedores a crédito, clasificar y organizar comprobantes para empastar.
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