AUXILIAR ADMINISTRATIVO GESTIÓN HUMANA
En AGROFÁCIL S.A.S. buscamos una persona muy proactiva, diligente, organizada y con alta capacidad de seguimiento, que brinde apoyo administrativo y operativo a los diferentes procesos de Gestión Humana.
Buscamos especialmente una persona que tenga facilidad para trabajar con documentación, mantener información organizada y ejecutar oportunamente las tareas asignadas.
Perfil requerido Técnico o tecnólogo en Gestión Humana, Gestión Administrativa, Archivo, Administración o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente con apoyo a procesos de Gestión Humana. Es indispensable tener conocimientos en archivo, gestión documental física y digital, manejo de herramientas ofimáticas y organización de bases de datos.
Funciones principales
Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Gestión Humana, garantizando correcta clasificación, marcación, almacenamiento y fácil consulta de los documentos.
Digitalizar, organizar y verificar la documentación de colaboradores, candidatos y procesos internos.
Apoyar la ejecución y seguimiento del plan de pausas activas de la compañía, llevando los respectivos registros y evidencias.
Apoyar la planeación, logística y ejecución del plan de formación y capacitación, incluyendo convocatorias, asistencia, evidencias y organización de la documentación.
Brindar apoyo logístico y administrativo en actividades empresariales, bienestar, integraciones y eventos internos.
Realizar la preselección inicial de candidatos, revisión de hojas de vida y validación del cumplimiento de requisitos básicos de las vacantes.
Realizar la citación de candidatos, confirmación de asistencia y organización de la agenda de entrevistas y procesos de selección.





Mantener actualizadas las bases de datos de candidatos y realizar seguimiento a cada etapa de los procesos de selección.
Apoyar la solicitud, recepción, validación y organización de documentos de ingreso y contratación.
Llevar el control e inventario de Gestión Humana, incluyendo papelería, dotación, insumos, elementos para actividades y demás recursos asignados al área.
Realizar seguimiento a los consumos y necesidades de insumos, informando oportunamente cuando sea necesario realizar reposiciones.
Apoyar la elaboración y organización de certificados, cartas, formatos, actas, comunicaciones y demás documentos del área.
Apoyar el control documental de permisos, incapacidades, vacaciones, ausentismos y novedades de personal.
Mantener actualizados los formatos, bases de datos, controles y registros internos de Gestión Humana.
Realizar seguimiento permanente a tareas y pendientes del área, asegurando su cumplimiento dentro de las fechas establecidas.
Brindar apoyo administrativo a la Coordinación de Gestión Humana en los diferentes procesos y requerimientos del área.
Condiciones salario de ********* prestaciones de ley. Contrato directo con la compañía. Trabajo presencial en Itagí, Antioquia, Horario
Lunes a jueves 800 a.m. a 445 p.m. Viernes Turno A de 800 a.m. a 300 p.m. o Turno B de **** a.m. a 500 p.m. rotativo Sábados 800 a.m. a **** m
Relevante para este cargo buscamos una persona a la que le guste organizar, ejecutar y hacer seguimiento que no espere constantemente instrucciones para avanzar, sino que identifique pendientes, mantenga el orden y gestione oportunamente sus responsabilidades.

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