09 oct
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EPM Sitio
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Medellín
09 oct
EPM Sitio
Medellín
- Público Objetivo:
Este proceso esta dirigo a:
-Servidores/as de EPM con contrato a término indefinido, con una permanencia de dos (2) años en el cargo actual.
- Servidores/as de EPM con contrato a término fijo, con una permanencia de dos (2) años en el cargo actual.
- Servidores de EPM del Programa de Inclusión Laboral, con una permanencia en el cargo actual mínimo de seis (6) meses en el último año, previo a la fecha de publicación de la oferta de empleo.
- Exservidores/as de EPM que estuvieron vinculados al Programa de Inclusión Laboral mínimo por 1 año, cuya desvinculación sea menor o igual a dos (2) años, previo a la fecha de publicación de la oferta de empleo.
- Servidores/as que ocupen cargos de facilitador/facilitadora de soluciones.
**Si no perteneces a este público objetivo, te invitamos a revisar otras convocatorias en las cuales cumplas con todos los requisitos. - Matrículas requeridas:
- Tarjeta y/o Matrícula Competente
- Observaciones Adicionales El tipo de contrato es término Fijo - Conocimientos requeridos:
Preparación y análisis de información financiera para dueños y entes de control
Herramientas para la integración de datos e Inteligencia de negocios
Calidad de Datos y Monitoreo Operativo
Analítica, Datos e Inteligencia de Negocios
Herramientas que soportan la analítica de datos (QlikSense, PowerBI, Python, etc)
Procesamiento, análisis e interpretación de datos
Funciones Principales:
Gestión presupuestal
- Crear y actualizar las cuentas presupuestales, las unidades de negocio y los niveles de autorización de traslados.
- Verificar la ejecución de la cadena de control presupuestal para garantizar una correcta utilización de los recursos financieros.
- Generar reportes administrativos de la ejecución presupuestal.
- Capturar el presupuesto anual.
- Ejecutar acciones tendientes a la gestión y optimización del gasto y la ejecución presupuestal del Grupo EPM.
- Gestión información de costos.
- Verificar la completitud y calidad de la captura de controladores de costos de EPM, para las proyecciones, estimado, presupuesto y ejecución.
- Parametrizar la herramienta informática que soporta la captura de controladores de costos en la organización, gestionar su evolución y los controles asociados a esta actividad del proceso.
- Coordinar la parametrización de la herramienta que soporta el reporte de tiempo por actividades y dar soporte a la organización sobre el mismo.
- Distribuir costos asociados con el presupuesto, ejecución y estimado.
Gestión recaudo.
- Administrar, controlar y actualizar los beneficiarios en embargos, endosos y cesiones a terceros.
- Generar informes e indicadores asociados al reporte de tiempo por actividades en la organización.
- Recolectar, generar y enviar información de recaudo a contratistas, filiales y entidades financieras.
- Controlar y realizar cierre de caja donde opera recaudo propio.
- Administrar, controlar y conciliar las cuentas de cheques devueltos.
- Cuentas por cobrar y gestión cartera.
- Consolidar información de recaudo, facturación, diferidos, cartera y clientes.
- Registrar contablemente el castigo de la cartera indicando la trazabilidad de la gestión realizada para su recuperación.
Gestión de demanda y portafolio de servicios.
- Generar informes sobre el nivel de cumplimiento de los ANS.
- Gestión financiera de inversiones.
- Actualizar y mantener la información relacionada con los negocios, inversiones donde no se tiene control accionario, vehículos de inversión y de propósito especial del Grupo Empresarial.
- Consolidar información financiera para la asesoría a los representantes en Juntas Directivas de las empresas del Grupo EPM.
- Hacer seguimiento a la ejecución y el control presupuestal de los negocios y los vehículos de inversión.
Gestión flujo de caja.
- Verificar el cumplimiento de los términos acordados con las entidades financieras en la entrega de recursos solicitados como fuente de financiación.
- Custodiar los documentos y títulos valores relacionados con el portafolio de inversiones que le sean asignados.
- Administrar los usuarios, perfiles, contraseñas, creación de cuentas electrónicas en los aplicativos bancarios para dar cumplimiento a las operaciones de flujo de efectivo del Grupo EPM.
- Ejecutar las actividades para dar cumplimiento a las operaciones ordenadas a la mesa de dinero.
- Consolidar los documentos asociados con los títulos valores negociados y verificar el cumplimiento de los términos adquiridos con las contrapartes en las operaciones.
- Verificar en los bancos el ingreso de los recursos para las operaciones realizadas.
- Generar reportes sobre el portafolio de inversiones de corto plazo.
- Efectuar la conciliación y el arqueo de los títulos valores comparando saldo en los sistemas propios y en la entidad encargada de la custodia.
- Realizar la actualización con las contrapartes de los funcionarios autorizados para la negociación y el cumplimiento de operaciones.
- Analizar los requerimientos de información y solicitar la requerida para actualizar cupos de endeudamiento de corto y largo plazo en moneda local y extranjera para el Grupo EPM.
- Analizar las solicitudes para abrir, cerrar y reactivar cuentas en las entidades bancarias, patrimonios autónomos y otras entidades financieras.
- Hacer seguimiento,
controlar y elaborar informes de valorización y de rentabilidad de portafolio de inversiones temporales.
- Revisar, controlar y hacer seguimiento a los cupos de emisores.
Gestión Cambiaria.
- Recolectar información sobre normatividad Cambiaria aplicable al Grupo EPM.
- Identificar, consolidar y analizar la información necesaria para atender las obligaciones cambiarias a cargo del Grupo EPM.
- Analizar, depurar y conciliar los estados de cuenta con las autoridades cambiarias.
- Elaborar y consolidar anexos requeridos en la presentación de declaraciones cambiarias Grupo EPM.
Cuentas por pagar.
- Generar soportes de pago según a la información reportada por las áreas generadoras de gasto y las entidades financieras.
- Analizar, solucionar y actualizar las inconsistencias en la información suministrada por las áreas generadoras de gasto y clientes del centro de servicios financieros.
- Crear, modificar y controlar los fondos fijos y cajas menores según la normatividad vigente.
- Atender y tramitar solicitudes de pronto pago por parte de los proveedores que deciden acogerse a este beneficio.
- Registrar en el sistema de información las novedades de proveedores asociadas con las Cuentas por pagar.
- Verificar y conciliar la información registrada de Cuentas por cobrar de terceros.
- Preparar grupo de pago para cumplir con el mandato de las áreas para ejecutar los pagos en moneda nacional y extranjera.
- Generar y consolidar reportes sobre los pagos realizados para verificación por parte de las áreas ordenadoras del gasto.
Gestión tributaria.
- Monitorear cambios en la normatividad tributaria, divulgarla y verificar los efectos e implementación en los sistemas de información y en las obligaciones tributarias a su cargo.
- Identificar normas con impacto tributario, analizarlas y definir acciones a seguir para cumplirlas, además de proponer e implementar unificación de criterios para el Grupo EPM.
- Emitir conceptos de baja complejidad sobre la interpretación y aplicación de las normas tributarias vigentes, en función de las actividades y operaciones de la Empresa.
- Preparar, analizar y presentar las declaraciones tributarias y demás deberes formales tributarios de baja complejidad, incluyendo la elaboración del presupuesto de los impuestos a cargo de la Empresa y la respuesta a los requerimientos de información en materia tributaria.
- Responder desde el enfoque tributario emplazamientos, requerimientos especiales y requerimientos ordinarios, entre otros de bajo nivel de complejidad.
- Analizar las liquidaciones oficiales de revisión o de aforo y/o resoluciones sanción de baja complejidad y emitir opinión sobre la pertinencia de recurrir los actos administrativos de las autoridades tributarias, elaborar propuesta de acción a interponer y emitir conceptos y pruebas que se requieran para sustentar los recursos y demandas.
- Planeación integrada.
- Recolectar y clasificar información asociada a variables macroeconómicas para los diferentes países en los que el grupo tiene presencia.
- Recolectar y clasificar información asociada a variables del costo de capital en distintas fuentes.
- Generar reportes asociados a las variables macroeconómicas y del costo de capital requerido para los distintos clientes.
- Recopilar la información básica asociada a los proyectos que están siendo evaluados con el fin de extraer reportes para la toma de decisiones de la demanda atendida por la dependencia.
Gestión contable.
- Emitir conceptos de baja complejidad sobre la interpretación y aplicación de las normas contables.
- vigentes, en función de las actividades y del grupo EPM.
- Analizar, definir y registrar los hechos económicos de complejidad media, de acuerdo con soportes que garanticen la adecuada documentación de las transacciones.
- Realizar la conciliación y corrección de integridades y saldos irregulares de los hechos económicos bajo su responsabilidad.
- Analizar y elaborar informes y reportes de la información contable separada para los diferentes grupos de interés.
- Actualizar la parametrización del sistema de información para la consolidación de estados financieros.
- Preparar y consolidar la información complementaria requerida para la generación de los estados financieros separados y consolidados y sus revelaciones.
- Generar, conciliar y gestionar las diferencias en las operaciones recíprocas con otras empresas.
- Elaborar los archivos de operaciones reciprocas, cargarlos al software de consolidación, apoyar la gestión y eliminar las operaciones recíprocas y las utilidades no realizadas de las empresas del Grupo EPM.
- Cargar al software de consolidación los saldos de las cuentas y los registros de homologación de prácticas contables.
- Analizar, definir y realizar los registros de complejidad media propios del proceso de consolidación de estados financieros.
- Preparar la información contable consolidada requerida por los grupos de interés.
- Realizar las actividades asociadas a la gestión contable para empresas de baja complejidad con las cuales se tienen firmadas actas de transacción.
- Efectuar la conciliación bancaria.
- Realizar seguimiento a los planes de mejoramiento de los procesos a cargo de la vicepresidencia Finanzas corporativas y gestión de riesgo e inversiones.
Gestión de riesgos y continuidad de negocio: -Asesorar y acompañar la identificación y valoración de oportunidades, riesgos y controles, así como presentar recomendaciones asociadas a su tratamiento en los niveles de gestión que le sean asignados.
-Ejecutar las acciones de monitoreo y seguimiento de la Gestión Integral de Riesgos en los niveles de gestión que le sean asignados.
-Apoyar la formulación y actualización de los planes de respuesta de acuerdo con las necesidades de EPM, así como el acompañamiento a la ejecución de ejercicios de simulaciones y simulacros.
--Llevar a cabo la actualización de metodologías para la cuantificación de riesgos (incluye metodologías para la medición de riesgo financiero y definición de alternativas de financiamiento de riesgos).
Acompañar la ejecución de la estrategia asociada a la comunicación y sensibilización de la Gestión Integral de Riesgos y la Gestión de Continuidad de Negocio en EPM.
-Ejecutar las acciones correspondientes a la medición y monitoreo de controles asociados a riesgo financiero y presentar los resultados a las instancias correspondientes.
-Realizar análisis de datos e inteligencia de negocio a la información para la toma de decisiones y mejoramiento de la Gestión Integral de Riesgos.
Gestión de transferencia y retención de riesgos
-Realizar el seguimiento de las reclamaciones realizadas por EPM ante las compañías aseguradoras y reaseguradoras, con el fin de elaborar y presentar los informes correspondientes.
-Ejecutar las actividades relacionadas con la administración de los mecanismos de transferencia y/o retención de riesgos que le sean asignados, de acuerdo con las condiciones del contrato y/o normatividad vigente.
-Gestionar la consecución de las garantías y seguros requeridos para participar en licitaciones, nuevas inversiones y negocios de baja complejidad, con base en las políticas definidas y la normatividad aplicable.
-Gestionar la contratación asociada a los mecanismos de transferencia de riesgos que le sean asignados, con el fin de obtener la protección financiera del patrimonio en caso de un siniestro.
-Ejecutar las actividades asociadas a las visitas de inspección de riesgos y realizar el seguimiento a la implementación de las recomendaciones recibidas.
-Asesorar en el análisis de los siniestros que le sean asignados con el fin de promover, de acuerdo con las pólizas contratadas, la recuperación financiera de las pérdidas generadas por el evento.
Gestión de cumplimiento:
-Acompañar el desarrollo de las estrategias diseñadas para promover el cumplimiento de la normatividad y mejores prácticas relacionadas con la prevención de riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, Fraude, Corrupción, Soborno y Protección de Datos Personales.
-Apoyar el ejercicio de monitoreo de terceros actuales con los que EPM tiene relacionamiento vigente, a partir de la estructuración de bases de datos e información necesaria con las especificaciones técnicas requeridas.
-Realizar la debida diligencia y la consulta en listas públicas a los terceros actuales y potenciales con bajo grado de criticidad, con el fin de detectar y reportar señales de alerta y/o riesgos a los que las partes puedan exponerse.
-Elaborar los reportes de operaciones sospechosas (ROS) identificadas acorde con la normatividad vigente.
-Apoyar el desarrollo de las acciones internas de comunicación y capacitación en lo relativo a normatividad externa, normatividad interna y controles relacionados con la prevención de riesgos de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, Prevención del Fraude, La Corrupción y el Soborno, y la Protección de Datos Personales.
Gestión datos maestros de terceros:
- Revisar y atender las solicitudes de matrícula y actualización de terceros en el sistema con la información, soportes y anexos adjuntos, suministrados para habilitar las operaciones del grupo EPM y notificar al solicitante la gestión de la solicitud.
- Generar soportes electrónicos de la información de terceros ingresados al sistema de información para la trazabilidad y posterior consulta de los interesados.
- Atender las solicitudes de registro y actualización (creación, modificación y finalización) de terceros a los cuales se les deba asignar los atributos que se requieran para la operación y reporte de partes relacionadas del grupo EPM, para el cumplimiento de la normatividad aplicable en cada país y de acuerdo con los lineamientos contables del grupo EPM.
- Asignar y actualizar los indicadores de retención asociados a los terceros registrados en el sistema de información con base y en cumplimiento de la normatividad tributaria aplicable.
- Gestionar en el sistema las autorizaciones relacionadas con operaciones de tesorería (gestión de novedades/creación/inactivación).
TRANSVERSAL
- Controlar, soportar, documentar, conciliar, revelar, clasificar y medir adecuadamente el registro de todos los hechos económicos que le sean asignados, con el fin de contribuir a la calidad de la información en los estados financieros y suministrar oportunamente la información que le sea requerida para efectos contables o financieros.
📌 PROFESIONAL A FINANZAS Y GESTIÓN DE RIESGOS (Medellín)
🏢 EPM Sitio
📍 Medellín