Estamos buscando un(a) Coordinador(a) de Operaciones de Nómina orientado(a) al detalle para unirse a nuestro creciente equipo internacional. Este puesto combina la administración de nómina, la gestión de registros de empleados, el apoyo al cumplimiento normativo y la coordinación de operaciones de nómina para una gran fuerza laboral en múltiples ubicaciones.

El candidato idóneo es altamente organizado, tiene una fuerte orientación al servicio al cliente y se siente cómodo trabajando en un entorno dinámico, gestionando procesos relacionados con la nómina, actualizaciones de datos de empleados, seguimiento de cumplimiento y consultas relacionadas con nómina.

Responsabilidades Principales

• Apoyar el procesamiento semanal de nómina para una gran población de empleados utilizando ADP Workforce Now .

- Revisar datos de nómina, hojas de tiempo, registros de empleados, deducciones, ajustes y transacciones relacionadas con la nómina.
- Mantener actualizada la información de nómina de los empleados, incluyendo:

- Nuevas contrataciones
- Terminaciones laborales
- Cambios de compensación
- Actualizaciones fiscales
- Información de depósito directo

• Coordinar comunicaciones relacionadas con la nómina y responder consultas de los empleados.
- Apoyar actividades de cumplimiento relacionadas con la nómina, incluyendo:

- Seguimiento de incapacidades y licencias por enfermedad
- Embargos salariales
- Procesos relacionados con impuestos




- Documentación de nómina

• Apoyar auditorías de nómina y actividades de generación de reportes.
- Supervisar la precisión de la nómina y garantizar el cumplimiento constante de los plazos establecidos.
- Colaborar en conciliaciones de nómina e iniciativas de mejora de procesos.
- Trabajar en conjunto con los equipos de Recursos Humanos, Finanzas, Operaciones, Reclutamiento y otros departamentos internos.
- Investigar y ayudar a resolver discrepancias de nómina, problemas de control de tiempo y consultas de empleados.
- Mantener procedimientos, registros y documentación operativa de nómina actualizados.

Requisitos

• Inglés avanzado (nivel C1 requerido).

• Más de 2 años de experiencia en alguna de las siguientes áreas:

- Nómina (Payroll)
- Soporte administrativo
- Operaciones de Recursos Humanos
- Soporte contable
- Áreas relacionadas

• Experiencia utilizando sistemas de nómina como:
- ADP
- UKG
- Paychex
- Plataformas similares

• Experiencia con ADP Workforce Now (preferiblemente).

- Conocimientos básicos a intermedios de Excel.
- Experiencia apoyando:

- Procesos de nómina
- Registros de empleados
- Actividades de cumplimiento normativo
- Operaciones administrativas

• Título técnico, tecnólogo, Associate Degree o estudios relacionados (preferible).

Horario

- Lunes a viernes
- 8:00 a. m. a 5:00 p. m. EST

Ubicación

- Remoto - Colombia.

📌 Payroll Operations Coordinator (Colombia)
🏢 Solvo Global
📍 Colombia