Un archivista de oficina es el cualificado encargado de organizar, clasificar, conservar y facilitar el acceso a todos los documentos físicos y digitales de una empresa.
Funciones Principales
• Recepción y registro: Recibir la correspondencia, facturas y nuevos expedientes para darles entrada en el sistema.
• Clasificación y orden: Ordenar los documentos por orden alfabético, fechas o temas usando normas de archivo.
• Digitalización: Escanear papeles para pasarlos a formato digital y mantener las bases de datos actualizadas.
• Custodia y seguridad: Cuidar que los archivos no se dañen y asegurar que la información confidencial esté protegida.
• Búsqueda rápida: Ayudar al personal de la oficina a encontrar la información que necesitan de forma rápida.
Habilidades Clave
• Orden y detalle: Ser muy cuidadoso para no perder ni mezclar papeles importantes.
• Manejo tecnológico: Saber usar computadoras, escáneres y programas de gestión documental.
• Discreción: Respetar la privacidad y confidencialidad de los datos de la empresa

📌 Archivista de oficina (Bogotá)
🏢 Soelco S A S
📍 Bogotá