09 oct
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Promotora Jimenez
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Santa Marta
09 oct
Promotora Jimenez
Santa Marta
Requerimos un ingeniero civil recien graduado para realizar las siguientes
Funciones
Gestión documental
Organizar, actualizar y controlar la documentación técnica y administrativa de los proyectos de construcción.
Apoyar la elaboración de informes, actas de reunión, comunicaciones y reportes de seguimiento de obra.
Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de planos, contratos, permisos, licencias y demás documentos del proyecto.
Realizar seguimiento a la entrega y recepción de documentos de contratistas, proveedores y personal de obra.
Apoyar el control de versiones de planos y documentos técnicos.
Apoyo operativo a la Dirección de Obras
Asistir al Director de Obras en la programación y seguimiento de actividades administrativas y operativas de los proyectos.
Apoyar el seguimiento de cronogramas, compromisos y actividades pendientes.
Recopilar y consolidar información relacionada con el avance físico y administrativo de las obras.
Coordinar reuniones, visitas técnicas y requerimientos del Director de Obras.
Realizar seguimiento a solicitudes internas y externas relacionadas con la ejecución de los proyectos.
Mantener actualizadas las matrices de control y seguimiento de actividades.
Control de contratistas y proveedores
Apoyar la recepción, organización y verificación documental de contratistas y proveedores.
Llevar registros de órdenes de compra, solicitudes de materiales, cotizaciones y requerimientos de obra.
Realizar seguimiento administrativo a la documentación para pagos, cortes y actas de obra.
Apoyar el control de entregas de materiales e insumos mediante los registros correspondientes.
Gestionar solicitudes de información entre obra, compras, contabilidad y demás áreas involucradas.
Seguimiento y elaboración de informes
Elaborar cuadros de control en Excel para el seguimiento de actividades, documentación y novedades de obra.
Consolidar información para los informes periódicos de la Dirección de Obras.
Registrar y dar seguimiento a los compromisos establecidos en reuniones.
Reportar oportunamente novedades, retrasos documentales o incumplimientos identificados.
Apoyar el seguimiento de indicadores administrativos y operativos del área.
3. Perfil requerido
Formación académica Ingeniero civil recien egresado
Experiencia Mínimo 6 meses a 1 año en actividades de apoyo administrativo, documental u operativo en proyectos de construcción o empresas constructoras. Se puede considerar experiencia de prácticas académicas.
Conocimientos
Manejo de Excel intermedio.
Herramientas de Microsoft Office.
Organización y gestión documental.
Conceptos básicos de procesos constructivos.
Lectura e interpretación básica de planos deseable.
Manejo de cronogramas, informes y cuadros de seguimiento.
Conocimiento básico de actas de obra, órdenes de compra y documentación de contratistas.
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📌 Auxiliar de Ingenieria Santa Marta
🏢 Promotora Jimenez
📍 Santa Marta