Analista de Servicios Jr. Gestión Administrativa y Eventos Corporativos
Modalidad Híbrida
Horario Lunes a viernes de 800 a.m. a 500 p.m.
Tipo de contrato Indefinido
Acerca del cargo
Nos encontramos en búsqueda de una Analista de Servicios Jr. para brindar soporte operativo y administrativo a procesos relacionados con la gestión de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención oportuna a requerimientos y el seguimiento efectivo de las actividades asignadas.
La persona seleccionada será responsable de apoyar la ejecución y control de procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la satisfacción del cliente.
Principales responsabilidades
Gestionar solicitudes y requerimientos asociados a eventos corporativos.
Crear solicitudes de compra PR y órdenes de compra.
Validar presupuestos, facturas y soportes financieros.
Realizar conciliación de gastos y seguimiento a procesos de facturación.
Revisar cierres financieros y documentación de proveedores.
Validar contratos y documentación requerida para la ejecución de eventos.
Registrar y actualizar información de eventos, asistentes y documentación en los sistemas corporativos.
Monitorear y dar seguimiento a flujos de aprobación bajo lineamientos de compliance.
Elaborar reportes operativos, métricas e indicadores de gestión.
Mantener actualizada la trazabilidad y documentación de los procesos.




Participar en reuniones periódicas de seguimiento con equipos internos y cliente.
Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operacional.
Brindar atención oportuna a clientes internos, proveedores y demás stakeholders.
Requisitos
Tecnólogo graduado o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o afines.
Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, de servicio o soporte operativo.
Conocimientos en
Facturación básica.
Manejo de proveedores.
Atención y gestión de clientes.
Herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.
Competencias que buscamos
Orientación al detalle.
Organización y planeación.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Capacidad de seguimiento y control.
Servicio al cliente.
Proactividad y mejora continua.
Te ofrecemos
Contrato a término indefinido.
Modalidad híbrida.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Vinculación a una compañía con excelentes oportunidades de aprendizaje.
Si cuentas con experiencia en procesos administrativos y te apasiona la organización y gestión de operaciones, queremos conocerte
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