Estamos en la búsqueda de un Auxiliar Administrativo para formar parte de nuestro equipo en Bogotá.
Esta posición tendrá como objetivo brindar apoyo en diferentes procesos administrativos y contribuir al adecuado funcionamiento de las actividades del área.
Tipo de vinculación: Cubrimiento de licencia de maternidad por 4 meses.
Responsabilidades principales:
Apoyar el proceso de facturación electrónica de los puntos de venta de Dunkin, realizando la validación y seguimiento de las facturas generadas.
Verificar la correcta emisión y recepción de facturas electrónicas, asegurando que la información registrada cumpla con los requisitos establecidos.
Realizar seguimiento a inconsistencias, novedades y documentos asociados a la facturación electrónica, gestionando su respectiva solución y soporte.
Gestionar, organizar y archivar documentación y soportes de facturación, tanto físicos como digitales, garantizando su trazabilidad y disponibilidad.
Validar la consistencia de la información registrada en documentos,
facturas y sistemas, identificando posibles diferencias o inconsistencias.
Realizar seguimiento a procesos de recaudo y soportes administrativos relacionados con los puntos de venta.
Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas del área, de acuerdo con las necesidades del proceso.
Lo que buscamos:
Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas o logística
Actitud proactiva y vibrante.
Manejo de Excel intermedio
Trabajo en equipo: Tu capacidad para integrarte al equipo y contribuir a un ambiente cooperativo será esencial.
Atención al detalle: La precisión en tu trabajo es clave para asegurar el buen desempeño de los procesos.
Experiencia previa: Si cuentas con experiencia en roles administrativos y te interesa contribuir al crecimiento de la empresa, esta es tu posibilidad.
¡Esperamos conocerte pronto y que seas parte de nuestro equipo!