Objetivo del cargo:

Garantizar la correcta ejecución de los procesos de ingreso, movimientos y retiro del personal del Grupo, asegurando el cumplimiento de la normativa, la integridad de la información y la oportunidad de los trámites. Liderar la operación de Administración de Personal, garantizando información confiable para Nómina y el cumplimiento de los niveles de servicio establecidos.

Experiencia previa esperada:

Experiencia de 4 a 6 años en procesos de Administración de Personal, Gestión Humana o áreas relacionadas, con experiencia liderando equipos y gestionando procesos de vinculación, contratación, movimientos, novedades, desvinculación y atención de requerimientos laborales. Deseable experiencia en organizaciones de alto volumen transaccional.

Formación académica

Cualificado en Administración de Empresas, Psicología, Ingeniería Industrial, Derecho, Gestión Humana o carreras afines.

Qué hará la persona – Funciones principales

- Coordinar y garantizar la correcta formalización de los ingresos, incluyendo contratación, afiliaciones y documentación.
- Administrar los movimientos de personal: traslados, promociones, asignaciones temporales, prórrogas y modificaciones contractuales.
- Garantizar la integridad y actualización de la información maestra del personal, planta y estructura organizacional.
- Coordinar la relación operativa con proveedores de personal en misión.




- Garantizar la correcta ejecución de los procesos de retiro y la entrega oportuna de información para la liquidación definitiva.
- Atender y responder oportunamente certificaciones, peticiones y reclamaciones de los empleados.
- Estandarizar procedimientos, controles y tiempos de atención para los diferentes trámites de Administración de Personal.
- Monitorear los niveles de servicio y asegurar la continuidad de la operación durante períodos de alta demanda.
- Liderar, distribuir y hacer seguimiento a las cargas de trabajo del equipo de analistas y auxiliares.
- Desarrollar y fortalecer las competencias del equipo, asegurando respaldo para los procesos críticos.
- Garantizar que la información entregada a Nómina sea completa, correcta y oportuna.

Competencias requeridas

- Liderazgo y gestión de equipos.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Orientación al cumplimiento.
- Análisis y solución de problemas.
- Comunicación efectiva.
- Gestión de altos volúmenes de información.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar bajo presión.
- Conocimiento de normatividad laboral y procesos de Administración de Personal.

Conocimientos técnicos

- Administración de personal.
- Legislación laboral.
- Contratación y afiliaciones.
- Gestión de novedades y movimientos de personal.
- Procesos de desvinculación y liquidación.
- Manejo de bases de datos e información de personal.
- Indicadores y niveles de servicio.
- Excel y herramientas ofimáticas.
- Sistemas de información de Gestión Humana.

📌 Coordinador(a) de Administración de Personal (Medellín)
🏢 Chazey Partners - A QX Global Group
📍 Medellín