09 oct
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Dunkin' Colombia
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Bogotá
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Dunkin' Colombia
Bogotá
Auxiliar de Contratación – Temporal 3 meses
Relevante empresa requiere para su equipo de Gestión Humana un(a) Auxiliar de Contratación para apoyar integralmente los procesos de contratación, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social, novedades laborales y desvinculación de colaboradores.
? Tipo de contrato: Temporal por 3 meses
? Lugar de trabajo: Bogotá oficinas de Dunkin
? Área: Gestión Humana / Nómina
? Objetivo del cargo
Garantizar la correcta formalización de la relación laboral de los nuevos colaboradores, gestionando oportunamente la documentación, elaboración y firma de contratos, afiliaciones al Sistema de Seguridad Social y procesos relacionados con el ingreso y retiro de personal. Asimismo, brindar apoyo en la solución de inconsistencias ante las diferentes administradoras de seguridad social y entidades parafiscales.
Principales responsabilidades
- Gestionar integralmente el proceso de contratación de nuevos colaboradores, desde la recepción y validación de documentos hasta la realización de las afiliaciones correspondientes.
- Registrar y mantener actualizada la información de los colaboradores en el software de nómina (GOSEM), incluyendo datos personales, contractuales y grupo familiar.
- Gestionar afiliaciones y novedades ante EPS, ARL, AFP, Cajas de Compensación Familiar y Fondos de Cesantías para colaboradores de diferentes ciudades.
- Realizar seguimiento a la firma y legalización de contratos y apoyar el envío de documentación contractual a nivel nacional.
- Coordinar la solicitud y entrega de dotación a los colaboradores, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar procesos de retiro y desvinculación, incluyendo recepción de renuncias, seguimiento a abandonos de cargo, paz y salvos,
documentación de retiro y entrega de documentos al excolaborador.
- Mantener actualizada la información relacionada con hijos y grupo familiar en el sistema de nómina.
- Revisar, validar y corregir inconsistencias relacionadas con cambios o novedades en las administradoras del Sistema de Seguridad Social.
- Gestionar y solucionar inconsistencias presentadas ante la ARL, realizando los respectivos ajustes en los sistemas y registros laborales.
- Atender oportunamente las solicitudes y requerimientos del cliente interno, brindando orientación frente a procesos de contratación, afiliaciones y novedades laborales.
- Apoyar las demás actividades administrativas y operativas relacionadas con Nómina y Gestión Humana que sean asignadas por el jefe inmediato.
? Perfil requerido
- Técnico, tecnólogo o estudiante de carreras administrativas, Gestión Humana, Recursos Humanos, Nómina o áreas afines.
- Experiencia previa en procesos de contratación, afiliaciones a seguridad social y manejo de documentación laboral.
- Conocimiento en afiliaciones a EPS, ARL, AFP y Cajas de Compensación.
- Manejo de herramientas ofimáticas y sistemas de información.
- Alta atención al detalle, organización, orientación al servicio y capacidad para gestionar información de manera confidencial.
⭐ Buscamos una persona
Organizada, proactiva, responsable y orientada al detalle, con capacidad para manejar altos volúmenes de información y brindar atención oportuna a colaboradores y diferentes áreas de la compañía.
Si tienes experiencia en contratación y afiliaciones a seguridad social y estás buscando una oportunidad para fortalecer tu experiencia en Gestión Humana, ¡esta oportunidad puede ser para ti!
📌 Auxiliar de contratación Temporal (Bogotá)
🏢 Dunkin' Colombia
📍 Bogotá