Empresa colombiana con más de 24 años de experiencia y trayectoria requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Compras y Contabilidad, con experiencia en gestión de compras, manejo de proveedores y procesos contables.

El cargo tiene como enfoque principal gestionar el proceso de compras y abastecimiento de la compañía, realizando solicitud y análisis de cotizaciones, seguimiento a proveedores, pedidos, órdenes de compra, recepción de productos y control de compras pendientes.

Adicionalmente, será responsable de ejecutar diferentes procesos contables y financieros de la compañía, realizando registros, causaciones, conciliaciones, gestión de cuentas por pagar y manejo de la documentación contable, utilizando HELISA como herramienta principal para el desarrollo de sus funciones.

Principales funciones

Compras y proveedores

- Gestionar las compras de materiales, insumos, productos y servicios requeridos por la compañía.
- Solicitar, recibir y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
- Analizar precios, condiciones comerciales, disponibilidad y tiempos de entrega.
- Realizar seguimiento a cotizaciones, pedidos y órdenes de compra.
- Mantener comunicación permanente con proveedores para realizar seguimiento a las compras.
- Seleccionar proveedores de acuerdo con las necesidades y condiciones establecidas por la compañía.
- Hacer seguimiento a las entregas y verificar que los productos recibidos correspondan a lo solicitado.
- Realizar seguimiento a compras pendientes y entregas programadas.
- Mantener actualizada la información y documentación relacionada con proveedores y compras.
- Revisar facturas y documentos asociados a las compras antes de su trámite correspondiente.
- Registrar y consultar en HELISA la información relacionada con los procesos de compras.

Procesos contables y financieros

- Registrar facturas, comprobantes de egreso, ingresos y demás documentos contables.
- Realizar causaciones y registros contables de acuerdo con los procedimientos establecidos.




- Gestionar y realizar seguimiento a las cuentas por pagar a proveedores.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Gestionar el manejo de caja menor y los registros correspondientes.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes de contabilización.
- Participar en los cierres contables y preparar los reportes requeridos por el área.
- Organizar y mantener actualizada la documentación y los soportes de los procesos contables y financieros.
- Ejecutar las demás actividades relacionadas con los procesos contables y financieros del cargo.

Requisitos

- Técnico o tecnólogo graduado en Contabilidad, Compras, Administración, Finanzas o áreas afines.
- Experiencia mínima de 1 año en procesos de compras, manejo de proveedores y procesos contables.
- Manejo de HELISA: requisito obligatorio e indispensable.
- Experiencia en solicitud, comparación y análisis de cotizaciones.
- Experiencia en manejo y seguimiento de proveedores.
- Conocimientos en registro y causación de facturas y comprobantes contables.
- Conocimientos en cuentas por pagar y conciliaciones bancarias.
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Conocimientos básicos en NIIF y normatividad tributaria colombiana.
- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples solicitudes.

Competencias

- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y sentido de urgencia.
- Capacidad para comparar y analizar información.
- Comunicación asertiva.
- Iniciativa y autonomía.
- Orientación al cumplimiento.
- Capacidad para trabajar en equipo.

Condiciones laborales

Salario: $1.892.000 + prestaciones de ley.

Contrato: Término fijo.

Modalidad: 100% presencial.

Lugar de trabajo: Zona Industrial de Puente Aranda, cerca de San Andresito de la 38.

Horario

- Lunes: 7:00 a. m. a 1:00 p. m.
- Martes a viernes: 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Beneficio: Acceso a cooperativa de ahorro y crédito.

Actualmente estamos avanzando con el proceso de selección, por lo que se requiere disponibilidad inmediata para asistir a entrevista y realizar las pruebas correspondientes.

Significativo: El manejo de HELISA es un requisito obligatorio para participar en el proceso de selección.

📌 Auxiliar de compras (Bogotá)
🏢 HSE GROUP
📍 Bogotá