$ 1.750.905,00 (Mensual) Contrato a término fijo Jornada completa - Cumplir con el horario de trabajo y los estándares de presentación establecidos.

- Asistir a las reuniones administrativas, tomando la asistencia y elaborando el acta correspondiente.
- Manejar la correspondencia para su recibo y entrega.
- Realizar las afiliaciones correspondientes para el personal.
- Elaborar las certificaciones solicitadas por el personal.
- Elaborar los comunicados requeridos por la Gerencia.
- Gestionar todo lo relacionado con las incapacidades médicas del personal.
- Elaborar los formatos para solicitud de préstamos.
- Administrar y actualizar las hojas de vida de los funcionarios del hotel.
- Realizar labores de archivo para los procesos del personal administrativo.
- Realizar inventarios diarios en los diferentes ambientes del hotel.
- Hacer seguimiento a las fechas de vencimiento de los contratos del personal.
- Apoyar los inventarios mensuales requeridos en el hotel.
- Realizar consultas y manejo de información en el sistema Zeus requeridos para el proceso de Costos, de acuerdo con el perfil establecido en el sistema.
- Realizar pedidos y llevar un estricto control de la mercancía que ingresa al Almacén General, verificando su buen estado y el cumplimiento de las especificaciones y condiciones establecidas.
- Velar por el adecuado almacenamiento y organización de la mercancía,



clasificándola de acuerdo con los diferentes grupos de inventarios, como alimentos, bebidas y suministros, entre otros.
- Velar porque la mercancía que está en el Almacén General tenga una rotación adecuada, controlando las fechas de vencimiento.
- Verificar las existencias de todos los productos del Almacén General, garantizando que no estén por debajo de las cantidades mínimas establecidas.
- Realizar el despacho de mercancía a cada solicitante, de acuerdo con los horarios establecidos y las requisiciones realizadas y aprobadas previamente.
- Informar a la Contralora de Costos y a la Gerencia las bajas de mercancía que se requieran.
- Gestionar las devoluciones que se requieran a los proveedores por situaciones de calidad en los productos.
- Garantizar el cumplimiento de las BPM en el proceso de almacenamiento para garantizar la calidad del servicio al huésped.
- Cumplir con las demás funciones relacionadas con el cargo y las asignadas por su jefe inmediato.

Requerimientos

- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

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📌 auxiliar administrativo/a (Villavicencio)
🏢 Hotel Hacaritama Colonial
📍 Villavicencio