Auxiliar Administrativo Gestión Humana (Itagüi)

Auxiliar Administrativo Gestión Humana (Itagüi)

09 oct
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agrofacil
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Itagüi

09 oct

agrofacil

Itagüi

$ 1.799.996,00 (Mensual) Contrato a término indefinido Tiempo Completo AUXILIAR ADMINISTRATIVO – GESTIÓN HUMANA En AGROFÁCIL S.A.S. buscamos una persona muy proactiva, diligente, organizada y con alta capacidad de seguimiento, que brinde apoyo administrativo y operativo a los diferentes procesos de Gestión Humana.

Buscamos especialmente una persona que tenga facilidad para trabajar con documentación, mantener información organizada y ejecutar oportunamente las tareas asignadas.

Perfil requerido: Técnico o tecnólogo en Gestión Humana, Gestión Administrativa, Archivo, Administración o áreas afines. Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, preferiblemente con apoyo a procesos de Gestión Humana. Es indispensable tener conocimientos en archivo, gestión documental física y digital, manejo de herramientas ofimáticas y organización de bases de datos.

Funciones principales

- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de Gestión Humana, garantizando correcta clasificación, marcación, almacenamiento y fácil consulta de los documentos.
- Digitalizar, organizar y verificar la documentación de colaboradores, candidatos y procesos internos.
- Apoyar la ejecución y seguimiento del plan de pausas activas de la compañía, llevando los respectivos registros y evidencias.
- Apoyar la planeación, logística y ejecución del plan de formación y capacitación, incluyendo convocatorias, asistencia, evidencias y organización de la documentación.
- Brindar apoyo logístico y administrativo en actividades empresariales, bienestar, integraciones y eventos internos.
- Realizar la preselección inicial de candidatos, revisión de hojas de vida y validación del cumplimiento de requisitos básicos de las vacantes.
- Realizar la citación de candidatos, confirmación de asistencia y organización de la agenda de entrevistas y procesos de selección.




- Mantener actualizadas las bases de datos de candidatos y realizar seguimiento a cada etapa de los procesos de selección.
- Apoyar la solicitud, recepción, validación y organización de documentos de ingreso y contratación.
- Llevar el control e inventario de Gestión Humana, incluyendo papelería, dotación, insumos, elementos para actividades y demás recursos asignados al área.
- Realizar seguimiento a los consumos y necesidades de insumos, informando oportunamente cuando sea necesario realizar reposiciones.
- Apoyar la elaboración y organización de certificados, cartas, formatos, actas, comunicaciones y demás documentos del área.
- Apoyar el control documental de permisos, incapacidades, vacaciones, ausentismos y novedades de personal.
- Mantener actualizados los formatos, bases de datos, controles y registros internos de Gestión Humana.
- Realizar seguimiento permanente a tareas y pendientes del área, asegurando su cumplimiento dentro de las fechas establecidas.
- Brindar apoyo administrativo a la Coordinación de Gestión Humana en los diferentes procesos y requerimientos del área.

Condiciones: salario de $1.800.000 prestaciones de ley. Contrato directo con la compañía. Trabajo presencial en Itagüí, Antioquia, Horario:

Lunes a jueves: 8:00 a.m. a 4:45 p.m. /Viernes: Turno A de 8:00 a.m. a 3:00 p.m. o Turno B de 10:00 a.m. a 5:00 p.m. (rotativo) / Sábados: 8:00 a.m. a 12:00 m

Importante: para este cargo buscamos una persona a la que le guste organizar, ejecutar y hacer seguimiento que no espere constantemente instrucciones para avanzar, sino que identifique pendientes, mantenga el orden y gestione oportunamente sus responsabilidades.

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 2 años de experiencia

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 16 horas (actualizada)

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