Brindar apoyo administrativo integral a las diferentes áreas de la organización, atendiendo y haciendo seguimiento a los requerimientos de acuerdo con las prioridades y necesidades de cada proceso.

El cargo estará orientado a la gestión y organización de información, documentación y procesos administrativos, incluyendo facturación, remisiones, compras, cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra, cuentas por pagar, proveedores e inventarios. También será responsable de registrar y actualizar información en HELISA y demás herramientas utilizadas por la organización.

Deberá mantener comunicación y atención oportuna a clientes, proveedores y personal interno, gestionar solicitudes y hacer seguimiento a entregas, novedades, reclamos y pendientes. Asimismo, brindará soporte administrativo a las áreas de Gestión Humana, SG-SST, Compras, Contabilidad, Producción,



Calidad, Logística, Comercial y demás áreas que lo requieran.

El cargo también contempla el manejo y control de recursos de apoyo administrativo como caja menor, papelería, suministros, correspondencia, mensajería y recepción de mercancías, así como la elaboración de informes y controles administrativos.

Formación: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad, Logística, Comercio o carreras afines.

Experiencia: Preferiblemente mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, compras o apoyo administrativo.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa (Bogotá)
🏢 Alphaflex
📍 Bogotá