Asistente Personal, Ejecutiva y de Viajes del Presidente (Medellín)

Asistente Personal, Ejecutiva y de Viajes del Presidente (Medellín)

09 oct
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Salt u0026 Silk Group
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Medellín

09 oct

Salt u0026 Silk Group

Medellín

Salt & Silk Group | Medellín, Antioquia, Colombia

Salt & Silk Group está desarrollando un portafolio de marcas de vestidos de baño y moda. Buscamos una persona organizada, confiable y recursiva que trabaje directamente con el Presidente de la compañía durante sus visitas a Colombia.

Es una oportunidad para quien disfruta organizar la vida diaria, resolver problemas, acompañar viajes y combinar el apoyo personal con reuniones, desarrollo de producto y actividades de una empresa de moda.

Serás su principal apoyo local: una mezcla de asistencia ejecutiva y personal, interpretación bilingüe, coordinación de viajes, organización del hogar y acompañamiento en actividades cotidianas. Es un trabajo cercano y práctico, con bastante más participación en el día a día que un cargo administrativo de oficina.

Cómo funciona el trabajo La posición se desarrolla mediante asignaciones recurrentes, normalmente de varias semanas, principalmente cuando el Presidente se encuentra en Colombia. La base será Medellín, con desplazamientos frecuentes por la ciudad y posibles viajes con estadía nocturna a otros lugares del país. Preferimos personas que vivan en Medellín o en su área metropolitana.

Durante las asignaciones activas, te alojarás en la misma residencia o alojamiento de viaje del Presidente, con habitación o alojamiento privado y privacidad personal razonable. Esta modalidad permite organizar salidas tempranas, llegadas tarde, cambios de planes, necesidades del hogar y actividades de viaje con mayor facilidad.

El horario será flexible según la agenda y podrá incluir apoyo temprano en la mañana, en la noche, algunos fines de semana y días de viaje. No se trata de trabajar continuamente las 24 horas: se contemplan períodos razonables de descanso, tiempo personal y tiempo para dormir. Las fechas, la organización de la jornada y la remuneración de cada asignación se acordarán antes de comenzar.

Entre visitas podrá haber trabajo adicional remunerado por proyectos, como coordinar proveedores, revisar o recoger muestras, recibir paquetes y preparar la siguiente visita. Es una posibilidad, no una garantía de trabajo continuo durante todo el año.

Responsabilidades

Comunicación e interpretación. Apoyar la comunicación entre español e inglés en reuniones de negocio, citas y actividades cotidianas. Hablar con conductores, restaurantes, hoteles, administradores de propiedades, tiendas, proveedores, fabricantes, contratistas y profesionales de moda. Hacer llamadas en español, traducir conversaciones de WhatsApp y mensajes o correos breves, explicar términos y expectativas culturales de Colombia y ayudar a resolver malentendidos.

Agenda, diligencias y apoyo personal. Revisar los planes del día cada mañana; mantener agenda, recordatorios y listas de pendientes; preparar reuniones, documentos personales y de viaje; organizar llaves y objetos importantes; hacer y confirmar reservas, citas y encuentros; y comunicarse con contactos. Realizar compras y devoluciones, recoger artículos y paquetes, recibir entregas, hacer diligencias de farmacia, comprar mercado, artículos de aseo y suministros, encontrar lo que se necesita localmente y resolver imprevistos prácticos.

Rutinas de mañana y noche. Preparar café, desayuno, agua y otras bebidas; revisar el itinerario; alistar ropa, bolsas y materiales para reuniones, viajes, actividades de playa o pruebas de producto; verificar teléfonos, computadores, cargadores y baterías portátiles; y confirmar transporte. Al finalizar el día, ayudar a organizar la residencia, reunir recibos, cargar equipos, confirmar la agenda siguiente, dejar ropa y suministros listos y preparar bebidas, snacks o té cuando se requiera.

Ropa, equipaje y preparación de viajes. Lavar, doblar y organizar ropa; planchar o usar vaporizador; preparar prendas y accesorios para reuniones y eventos; coordinar lavandería en seco y arreglos de costura; y buscar artículos de vestuario localmente. Empacar y desempacar, mantener listas de equipaje, organizar documentos, artículos de aseo y electrónicos, preparar bolsos para salidas cortas o viajes con alojamiento y mantener abastecidos los suministros de viaje.

Con el tiempo, conocer las preferencias habituales del Presidente para facilitar estas tareas, incluyendo vestidos de baño y prendas de playa o resort cuando corresponda.

Viajes, actividades locales y restaurantes. Acompañar al Presidente a reuniones, compras, restaurantes, investigación de negocios, aeropuertos y actividades turísticas o recreativas cuando se necesite asistencia. Ayudar con equipaje y check-in, coordinar conductores y transporte local —incluyendo Uber u otras opciones—, investigar destinos y alojamientos, reservar restaurantes y actividades y organizar itinerarios, tiquetes, reservas y viajes de uno o varios días.

En restaurantes, apoyar con menús, preferencias de alimentación,



interpretación y comunicación con el personal; acompañar las comidas cuando sea beneficioso dentro de la jornada.

Organización del hogar y alimentación. Mantener ordenadas las áreas comunes, realizar limpieza ligera, lavar platos, organizar la cocina, hacer la cama, cambiar sábanas y otras prendas de cama, manejar la ropa y reponer artículos de aseo, bebidas y suministros. Recibir entregas y coordinar personal de limpieza, administradores o mantenimiento cuando sea necesario.

Preparar comidas sencillas de todos los días —desayunos, almuerzos, cenas y snacks—, hacer mercado, pedir comida y aprender las preferencias de alimentación del Presidente. Planear lo necesario según las reuniones y los viajes, incluyendo algo para comer cuando se regrese tarde. No se requiere experiencia como chef; estas tareas forman parte de un cargo amplio de asistencia personal, no constituyen su propósito principal.

Compras, citas y bienestar personal. Investigar y coordinar peluquería, servicios de cuidado personal, spa, masajes profesionales, gimnasio y, si se requieren durante un viaje, citas médicas o dentales. Comprar ropa, artículos de aseo, electrónicos, regalos, suministros para el hogar, viajes o playa, protector solar y materiales de trabajo.

Ocasionalmente, el apoyo al bienestar y confort personal podrá incluir masajes de hombros, cuello o cuero cabelludo, preparar toallas, bebidas y un ambiente cómodo y ayudar al Presidente a relajarse después de vuelos, reuniones o jornadas largas.

Se requiere comodidad con el contacto físico apropiado y con este componente práctico de asistencia personal.

Playa, piscina y actividades de vestidos de baño. Por la actividad de la compañía, el trabajo puede desarrollarse regularmente en piscinas, playas, resorts, clubes de playa, eventos de moda, sesiones de fotos, pruebas de producto y espacios de desarrollo de vestidos de baño. Debes sentirte a gusto trabajando en estos ambientes y usando vestido de baño cuando la actividad lo requiera, por ejemplo para nadar, participar en actividades de playa o piscina, evaluar productos o realizar pruebas de uso acordadas como parte del trabajo.

No se exige un tipo de cuerpo, peso, medidas, apariencia determinada ni experiencia de modelaje. Las pruebas de ajuste formales o el trabajo de modelaje que vaya más allá de la evaluación habitual de producto podrán programarse y documentarse por separado, según corresponda.

Desarrollo de producto y apoyo empresarial. Organizar telas y muestras, llevar inventarios y registros, transportar, recoger y entregar piezas, fotografiar productos para archivos internos y registrar observaciones y comentarios. Preparar espacios y materiales para pruebas de ajuste y coordinar citas de desarrollo.

Acompañar reuniones y visitas con diseñadores, modistas, patronistas, diseñadores técnicos, proveedores textiles, fabricantes de vestidos de baño o ropa, fotógrafos, modelos, personas que prueban el ajuste de prendas, contratistas, profesionales creativos y de marketing, boutiques y otros posibles aliados. Interpretar, tomar notas, registrar compromisos, organizar contactos, investigar proveedores, comunicar requerimientos y coordinar mensajes y reuniones de seguimiento.

Sesiones de fotos, contenido y recepción de invitados. Apoyar la organización y devolución de prendas, muestras, equipos y suministros; preparar zonas de cambio; vaporizar prendas; tomar fotos de detrás de cámaras; registrar notas; sostener equipos; coordinar transporte, alimentación, personal local y tiempos de trabajo. Es una función de apoyo, no un cargo de fotografía.

Cuando el Presidente reciba contactos de negocio, empleados, contratistas, proveedores, diseñadores, amigos u otros invitados, ayudar a preparar la residencia, organizar bebidas y comida ligera, recibir entregas, dar la bienvenida, facilitar la comunicación en español y ordenar después.

Investigación, administración y gastos. Encontrar restaurantes, tiendas, sastres, lavanderías, farmacias, gimnasios, clínicas, spas, barberías, hoteles, resorts, transporte, actividades y profesionales o proveedores de moda. Manejar hojas de cálculo básicas, ingresar datos, escanear y organizar documentos, fotografiar recibos, mantener listas, contactos y registros de proyectos y comunicarse por WhatsApp y correo.

Cuando se entregue dinero o un medio de pago para diligencias autorizadas, conservar recibos, registrar compras, separar gastos según instrucciones, devolver efectivo no utilizado cuando corresponda y reportar los gastos con precisión.

Imprevistos. Mantener la calma y ayudar a resolver problemas de vuelos, equipaje,



transporte, hoteles, objetos perdidos, agenda o comunicación. Si surge una enfermedad inesperada, ayudar a encontrar una farmacia o clínica y coordinar con servicios locales; facilitar la comunicación con autoridades o negocios cuando sea necesario. No se espera que prestes atención médica profesional.

A quién buscamos

Para postularte, debes tener 18 años o más.

Una persona confiable, organizada, discreta, honesta, amable, puntual, responsable y recursiva, que sepa trabajar de manera independiente, mantener la confidencialidad y adaptarse cuando cambian los planes. Debes disfrutar una relación de trabajo cercana y pasar bastante tiempo trabajando uno a uno con el Presidente; sentirte a gusto viajando, alojándote en la residencia proporcionada durante las asignaciones y apoyando diligencias personales, cocina cotidiana, organización del hogar, confort personal y actividades de una empresa de moda y vestidos de baño.

Se requiere español fluido, preferiblemente de nivel nativo, e inglés conversacional sólido para comunicarse directamente con el Presidente y apoyar la interpretación. No buscamos inglés académico perfecto: importa poder conversar y resolver situaciones reales con claridad.

Son útiles la experiencia en asistencia personal o ejecutiva, viajes, concierge, hotelería, turismo, interpretación, administración del hogar, apoyo administrativo, moda o producción. No es indispensable haber tenido este mismo título ni una trayectoria corporativa avanzada. Valoramos el criterio, la organización, la capacidad de comunicación, la confiabilidad y la afinidad con esta combinación de responsabilidades.

Lo que proporciona la compañía

Además de la remuneración, durante las asignaciones con alojamiento Salt & Silk Group proporcionará o cubrirá habitación o alojamiento privado, privacidad personal razonable y comidas o mercado; transporte local de trabajo y transporte para viajes requeridos; alojamiento y, cuando sean necesarios, vuelos u otros traslados para viajes de la compañía; gastos autorizados de negocio y de asistencia personal realizados para el Presidente; entradas o actividades cuando la asistencia sea parte del trabajo; gastos razonables de datos o telefonía de trabajo cuando corresponda; y suministros necesarios. Estos apoyos no sustituyen el pago por el trabajo.

Remuneración: COP 30.000 por hora trabajada. El alojamiento, la alimentación y los gastos de trabajo cubiertos por la compañía se proporcionan adicionalmente. Se reconocerán las prestaciones y los recargos que correspondan conforme a la modalidad de contratación y la normativa aplicable.

Si esta mezcla de asistencia personal, viajes, organización, comunicación y moda te interesa, cuéntanos por qué encaja contigo y cómo has usado el inglés y resuelto imprevistos en situaciones reales.

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuál es tu nivel actual de inglés? Indica: Básico, Conversacional, Avanzado o Fluido.
- ¿Actualmente vives en Medellín o en su área metropolitana? Responde Sí o No.
- ¿Te sientes a gusto alojándote en una habitación o alojamiento privado proporcionado por la compañía, en la misma residencia o alojamiento del Presidente, durante asignaciones de trabajo de varias semanas? Responde Sí o No.
- ¿Tienes disponibilidad para viajar dentro de Colombia cuando el trabajo lo requiera? Responde Sí o No.
- ¿Tienes disponibilidad para un horario flexible que ocasionalmente incluya mañanas tempranas, noches, fines de semana y días de viaje, con períodos razonables de descanso y tiempo personal? Responde Sí o No.
- ¿Te sientes a gusto preparando comidas sencillas de todos los días? Responde Sí o No.
- ¿Te sientes a gusto apoyando tareas como lavado y organización de ropa, limpieza ligera, equipaje, diligencias y otras actividades del hogar y de asistencia personal? Responde Sí o No.
- ¿Te sientes a gusto trabajando regularmente en playas, piscinas, resorts y ambientes relacionados con vestidos de baño? Responde Sí o No.
- ¿Te sientes a gusto usando vestido de baño cuando participes en actividades pertinentes de playa, piscina, resort o evaluación de productos de la compañía? Responde Sí o No.
- ¿Te sientes a gusto con un cargo cercano y práctico de asistencia personal que ocasionalmente pueda incluir masajes de hombros, cuello o cuero cabelludo y apoyo al confort personal? Responde Sí o No.
- ¿En cuáles de estas áreas tienes experiencia? Indica todas las que correspondan: asistencia personal, asistencia ejecutiva, hotelería y hospitalidad, turismo, interpretación o traducción, administración del hogar, moda, o ninguna de las anteriores.
- Cuéntanos brevemente por qué te interesa este tipo de trabajo de asistencia personal y de viajes.
- Describe tu experiencia usando inglés en conversaciones cotidianas.
- Describe una situación en la que tuviste que resolver un problema inesperado para otra persona.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal, Ejecutiva y de Viajes del Presidente (Medellín)
🏢 Salt u0026 Silk Group
📍 Medellín

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