Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente Legal Bilingüe con experiencia en Estate Planning Law o Probate Law para brindar apoyo administrativo y operativo al equipo legal de nuestro cliente en Estados Unidos. Esta persona será responsable de la gestión de agenda, coordinación de citas, organización documental, seguimiento de casos, atención a clientes y apoyo en la preparación de documentación legal relacionada con planificación patrimonial y procesos sucesorales.

Este rol es idóneo para una persona organizada, detallista y con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés, capaz de trabajar con información confidencial, gestionar múltiples tareas simultáneamente y brindar una experiencia profesional y empática a los clientes.

Responsabilidades

-Gestión de Clientes y Comunicaciones

- Atender llamadas y correos electrónicos de clientes de manera profesional y oportuna.
- Coordinar citas, reuniones y comunicaciones de seguimiento con clientes.
- Actuar como punto de contacto para consultas administrativas, siguiendo las directrices del equipo legal.
- Redactar correos electrónicos, cartas y comunicaciones profesionales en inglés.
- Dar seguimiento a solicitudes de clientes y recopilar documentación requerida.

-Manejo de Agenda y Seguimiento

- Administrar calendarios, reuniones, citas y fechas importantes relacionadas con los casos.
- Dar seguimiento a fechas límite y notificar oportunamente al equipo legal.
- Coordinar programación de audiencias, reuniones, firmas de documentos y compromisos profesionales.
- Mantener actualizados los cronogramas y estatus de los casos.

-Gestión Documental

- Preparar, revisar y organizar documentación legal y administrativa.
- Apoyar en la preparación y gestión de documentos relacionados con Estate Planning y Probate matters.




- Mantener expedientes digitales actualizados, completos y organizados.
- Procesar documentación entrante y saliente.
- Garantizar la correcta gestión y almacenamiento de archivos bajo altos estándares de confidencialidad.

-Soporte Administrativo y Operativo

- Actualizar información en sistemas internos y plataformas de gestión de casos.
- Apoyar en procesos de intake y recopilación de información de clientes.
- Brindar soporte al equipo legal en la preparación de reuniones, audiencias y actividades administrativas.
- Realizar otras actividades de apoyo requeridas para la operación.

Requisitos
- Inglés B2+ a C1 (conversacional y escrito).
- Experiencia previa como Legal Assistant, Legal Secretary, Paralegal Assistant o Legal Support Specialist.
- Experiencia comprobable en Estate Planning Law o Probate Law.
- Experiencia previa trabajando en firmas de abogados de Estados Unidos o entornos legales similares.
- Excelentes habilidades de redacción y comunicación profesional en inglés.
- Alto nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y cumplir fechas límite.
- Manejo de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel y Teams).
- Experiencia utilizando CRM, software de gestión de casos o plataformas legales.

Será considerado un plus
- Experiencia en Trust Administration o Medicaid Planning.
- Experiencia con MyCase, Clio u otros sistemas de gestión legal.
- Estudios relacionados con Derecho, Administración o áreas afines.
- Conocimiento de procesos sucesorales y documentación legal en Estados Unidos.

Lo que ofrecemos
- Horario: Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 4:00 p.m.
- Contrato indefinido + prestaciones de ley.
- Salario total: $3.410.833,33 (base + auxilio + bonos fijos).
- Fines de semana libres.
- Beneficios corporativos (Smart Fit, Pluxee y más).

Lugar de trabajo: Empleo remoto

📌 Asistente Legal Bilingüe - Estate Planning & Probate Law (100% Remoto) (Medellín)
🏢 Surgical Capital Solutions
📍 Medellín