METALARANGOS S.A.S.VACANTE – ASISTENTE DOCUMENTAL

METALARANGOS S.A.S. se encuentra en la búsqueda de un(a) Asistente Documental para apoyar la adecuada gestión, organización, conservación y control de la documentación y registros de la organización.

Objetivo del cargo

Gestionar, organizar, almacenar, controlar y archivar documentos y registros de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación, disponibilidad y acceso oportuno a la información, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos internos de gestión documental.

Principales funciones

- Organizar y mantener archivos y documentos físicos y digitales, asegurando su correcta clasificación, actualización y fácil acceso.
- Administrar y controlar el acceso a documentos confidenciales y sensibles, garantizando que la información sea consultada únicamente por el personal autorizado.
- Documentar procesos, procedimientos e instructivos internos, contribuyendo a mejorar la eficiencia operativa y garantizar la estandarización de las actividades.
- Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la gestión documental.
- Realizar seguimiento a la documentación pendiente, vencida o que requiera actualización.
- Apoyar la organización y conservación del archivo físico y digital de acuerdo con los lineamientos establecidos por la organización.
- Garantizar la adecuada identificación,



almacenamiento y trazabilidad de los documentos.
- Apoyar la preparación y organización de información requerida por las diferentes áreas de la empresa.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y directrices internas relacionadas con el manejo y protección de la información.

Formación académica Tecnólogo(a) o estudiante de carrera competente en:

- Ingeniería Industrial.
- Administración de Empresas.
- Gestión Documental.
- O carreras afines.

Experiencia Mínimo 2 años de experiencia en cargos relacionados con:

- Gestión documental.
- Administración de archivos.
- Control y organización de documentos.
- Manejo de información y registros.
- Apoyo administrativo y/o de procesos.

Conocimientos y habilidades

- Manejo de herramientas ofimáticas – nivel intermedio.
- Organización y clasificación documental.
- Manejo de archivos físicos y digitales.
- Atención al detalle.
- Capacidad de organización y planificación.
- Manejo responsable de información confidencial.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al cumplimiento y seguimiento de procesos.

Lugar de trabajo Bogotá D.C.

Postulación

Si cumples con el perfil y estás interesado(a) en hacer parte de METALARANGOS S.A.S., te invitamos a postularte a esta oportunidad laboral.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Documental (Bogotá)
🏢 Metalarangos
📍 Bogotá