Gianni Music Group (GMG) busca incorporar a su equipo una persona altamente organizada, proactiva y resolutiva para ocupar la posición de Asistente de Operaciones y Logística Artística.

Somos una compañía dedicada al management, producción y desarrollo de proyectos musicales, trabajando con artistas, agencias, promotores, festivales y venues en diferentes mercados internacionales.

La persona seleccionada formará parte del área de Operaciones de GMG y participará directamente en la planificación, coordinación y ejecución de la logística de nuestros artistas y giras, manteniendo comunicación constante con management, artistas, músicos, equipos técnicos, agencias, promotores y proveedores.

Buscamos una persona con excelente capacidad de organización y atención al detalle, capaz de gestionar múltiples prioridades simultáneamente y, sobre todo, de anticiparse a las necesidades y encontrar soluciones.

Responsabilidades principales

- Planificar y coordinar la logística y operaciones de artistas, conciertos y giras.
- Analizar los procesos y procedimientos actuales de operaciones y logística, identificando oportunidades de mejora y optimización.
- Gestionar visados y documentación de viaje para artistas y equipo.
- Coordinar la emisión y seguimiento de billetes de avión, hoteles, transporte terrestre y demás servicios de viaje.
- Preparar y mantener actualizadas hojas de ruta (tour books), itinerarios y planes de viaje.
- Gestionar y hacer seguimiento de gastos de viaje (Travel & Expense Management).
- Coordinar guest lists, ensayos, entrevistas, compromisos promocionales y actividades relacionadas con cada concierto.
- Gestionar el calendario de giras, programación de actividades y coordinación de reuniones.
- Coordinar reservas de restaurantes y otras necesidades de hospitalidad para artistas y equipo.
- Responder y dar seguimiento a correos relacionados con operaciones, producción, logística y administración.
- Gestionar informes de gastos y seguimiento de presupuestos.




- Mantener organizada y actualizada la documentación, bases de datos, archivos e información interna de la empresa.
- Mantener comunicación diaria con artistas, management, producción y el resto del equipo de trabajo.
- Anticipar posibles incidencias logísticas y ayudar a resolver situaciones de última hora durante la preparación y ejecución de las giras.

Perfil que buscamos

Buscamos una persona con destacado capacidad de organización y seguimiento, acostumbrada a trabajar con fechas límite y a gestionar diferentes proyectos simultáneamente.

Es fundamental tener una actitud proactiva y resolutiva: buscamos a alguien que no solo ejecute tareas, sino que sea capaz de anticiparse a necesidades, detectar problemas y proponer soluciones.

Se valorará especialmente

- Experiencia previa en producción, touring, management artístico, eventos, entretenimiento, hospitality o logística.
- Excelente nivel de organización y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y resolver incidencias rápidamente.
- Excelente comunicación escrita y verbal.
- Manejo de herramientas de organización, calendarios, hojas de cálculo y gestión documental.
- Buen manejo de presupuestos, facturas y control de gastos.
- Español e inglés profesional, tanto hablado como escrito.
- Disponibilidad y flexibilidad horaria cuando las operaciones de una gira lo requieran.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y, al mismo tiempo, coordinada con un equipo internacional.

Sobre la posición

Esta posición ofrece la oportunidad de trabajar directamente en la operación y desarrollo de proyectos musicales y giras internacionales, participando en todas las etapas del proceso: desde la planificación inicial hasta la ejecución de conciertos y viajes.

Buscamos incorporar a alguien que quiera crecer con el proyecto y convertirse en una pieza importante dentro del área de Operaciones y Logística Artística.

Para aplicar, envía tu CV junto con una breve presentación explicando tu experiencia, disponibilidad y por qué consideras que tu perfil encaja con esta posición.

📌 ASISTENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA ARTISTICA (Colombia)
🏢 GIANNI MUSIC GROUP
📍 Colombia