¿Te apasiona organizar información, facilitar procesos y contribuir a que los proyectos avancen de manera ordenada y oportuna?

En la Facultad de Administración buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) de Proyectos que brinde soporte administrativo, documental y logístico a los proyectos de investigación y consultoría, acompañando a docentes e investigadores en sus diferentes etapas y asegurando el cumplimiento de los procedimientos institucionales.

Misión del cargo:

Gestionar el soporte administrativo, documental y logístico de los proyectos de investigación y consultoría de la Facultad, asegurando la adecuada ejecución de los procesos asociados a la identificación de oportunidades de financiación, la administración de la información, el cumplimiento de los procedimientos institucionales y la atención oportuna a docentes e investigadores.

Principales responsabilidades:

Soporte a la formulación de proyectos:

-Recopilar y organizar documentación, anexos y formatos requeridos para la radicación de propuestas de proyectos internos y externos.





-Apoyar a investigadores en la preparación de los componentes administrativos y financieros requeridos para la presentación de iniciativas.

Gestión administrativa y financiera de proyectos:

-Radicar y hacer seguimiento a solicitudes operativas de proyectos aprobados, verificando el cumplimiento de cronogramas, presupuestos y requerimientos establecidos.

-Hacer seguimiento a productos, compromisos y requerimientos asociados a los proyectos frente a la Vicerrectoría de Investigación y Creación y otras áreas involucradas.

Gestión documental e información:

-Organizar, foliar y custodiar los expedientes físicos y digitales de proyectos y consultorías, garantizando su trazabilidad y disponibilidad.

Bases de datos y reportes:

-Organizar y actualizar bases de datos y tableros de seguimiento de la ODPI, asegurando la calidad y ocasión de la información.

-Extraer y consolidar reportes b

📌 Asistente Administrativo(a) de Proyectos (Bogotá)
🏢 UNIV. DE LOS ANDES
📍 Bogotá