Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo completo, gestionando los documentos del área y atendiendo a los clientes internos y externos. Esto debe realizarse siempre con una comunicación clara, empática y respetuosa para mantener un buen ambiente de trabajo y asegurar el cumplimiento de todas las políticas de la compañía.

Responsabilidades principales

- Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico a las distintas dependencias de la compañía.
- Recibir, tramitar y realizar el debido seguimiento a las solicitudes del personal interno y externo.
- Elaborar, actualizar y mantener organizada la documentación, bases de datos e información administrativa, tanto en formato físico como digital.
- Colaborar en la coordinación logística de reuniones, capacitaciones y actividades corporativas internas.
- Consolidar información principal para la estructuración de informes y presentaciones gerenciales.

Requisitos

- Formación académica:



Técnico o tecnólogo en carreras administrativas.
- Experiencia: Mínimo 1 año en cargos similares.

Conocimientos técnicos

- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel, Word, Outlook o plataformas similares).
- Gestión documental y archivo (conocimiento en la clasificación, ordenamiento, digitalización y retención de documentos físicos y electrónicos).
- Herramientas tecnológicas y de colaboración (como Microsoft Teams, Zoom o Google).

Competencias

- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
- Pensamiento crítico.
- Organización y atención al detalle.
- Ética profesional y confidencialidad.

Condiciones de la vacante

- Tipo de contrato: Término fijo.
- Horario: Tiempo completo.
- Ubicación: Bogotá D.C., cerca al Aeropuerto El Dorado.
- Beneficios adicionales: Capacitación continua y beneficios extralegales.

📌 Asistente aministrativa (Bogotá)
🏢 Allied Aviation Colombiana
📍 Bogotá