Asistente Administrativa Temporal – Apoyo a Eventos y Compras

Ubicación: Bogotá

Área: Compras

Modalidad de contratación: Temporal, de octubre de 2026 a abril de 2027

Experiencia: Mínimo 1 año

Compañía del sector farmacéutico se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativa para brindar apoyo a los procesos administrativos del área de Compras, especialmente en la gestión de eventos, congresos, proveedores y servicios relacionados.

Vacante temporal de octubre de 2026 a abril de 2027.

Principales responsabilidades

- Realizar cotizaciones y seguimiento a proveedores.
- Apoyar la organización y coordinación de eventos, convenciones y congresos médicos.
- Gestionar cotizaciones de tiquetes, restaurantes, traslados y otros servicios requeridos para eventos.
- Realizar seguimiento y confirmación de servicios.
- Apoyar el seguimiento de indicadores (KPI) relacionados con eventos.
- Gestionar requerimientos administrativos de colaboradores y proveedores.
- Apoyar el manejo y control de documentación relacionada con compras y eventos.




- Realizar seguimiento a las solicitudes y actividades asignadas por el área.

Requisitos
- Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, gestión empresarial, hotelería y turismo o carreras afines.
- Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos o relacionados.
- Experiencia en cotización y coordinación de eventos, convenciones y/o congresos.
- Conocimiento en manejo y cotización de tiquetes aéreos.
- Experiencia en cotización y gestión de restaurantes y servicios para eventos.
- Experiencia en manejo de proveedores y seguimiento a servicios.
- Manejo de Excel (Será evaluado mediante prueba)
- Destacado organización, atención al detalle, orientación al servicio y capacidad para trabajar bajo presión.

Si cuentas con la experiencia y el perfil requerido, te invitamos a postularte y hacer parte de nuestro equipo. Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa TEMPORAL – Apoyo a Eventos y Compras (Bogotá)
🏢 Laboratorios Biopas
📍 Bogotá