Analista de Servicios Jr. | Gestión Administrativa y Eventos Corporativos

? Modalidad: Híbrida

? Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

? Tipo de contrato: Indefinido

Acerca del cargo

Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Servicios Jr. para brindar soporte operativo y administrativo a procesos relacionados con la gestión de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención oportuna a requerimientos y el seguimiento efectivo de las actividades asignadas.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la ejecución y control de procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la satisfacción del cliente.

Principales responsabilidades

- Gestionar solicitudes y requerimientos asociados a eventos corporativos.

- Crear solicitudes de compra (PR) y órdenes de compra.

- Validar presupuestos, facturas y soportes financieros.

- Realizar conciliación de gastos y seguimiento a procesos de facturación.

- Revisar cierres financieros y documentación de proveedores.

- Validar contratos y documentación requerida para la ejecución de eventos.

- Registrar y actualizar información de eventos, asistentes y documentación en los sistemas corporativos.

- Monitorear y dar seguimiento a flujos de aprobación bajo lineamientos de compliance.

- Elaborar reportes operativos,



métricas e indicadores de gestión.

- Mantener actualizada la trazabilidad y documentación de los procesos.

- Participar en reuniones periódicas de seguimiento con equipos internos y cliente.

- Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operacional.

- Brindar atención oportuna a clientes internos, proveedores y demás stakeholders.

Requisitos

✅ Tecnólogo graduado o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o afines.

✅ Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, de servicio o soporte operativo.

✅ Conocimientos En

- Facturación básica.

- Manejo de proveedores.

- Atención y gestión de clientes.

- Herramientas Microsoft Office, especialmente Excel.

Competencias que buscamos

- Orientación al detalle.

- Organización y planeación.

- Trabajo en equipo.

- Comunicación efectiva.

- Capacidad de seguimiento y control.

- Servicio al cliente.

- Proactividad y mejora continua.

Te ofrecemos

- Contrato a término indefinido.

- Modalidad híbrida.

- Estabilidad laboral.

- Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.

- Vinculación a una compañía con excelentes oportunidades de aprendizaje.

¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos y te apasiona la organización y gestión de operaciones, queremos conocerte! ?

📌 Analista de Servicios Jr (Bogotá)
🏢 Positivo S+ Latam
📍 Bogotá