A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo Presencial y remoto Analista de Servicios Jr. | Gestión Administrativa y Eventos Corporativos Modalidad: Híbrida Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: Indefinido Acerca del cargo Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista de Servicios Jr. para brindar soporte operativo y administrativo a procesos relacionados con la gestión de eventos corporativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, la atención oportuna a requerimientos y el seguimiento efectivo de las actividades asignadas. La persona seleccionada será responsable de apoyar la ejecución y control de procesos administrativos, financieros y operativos, contribuyendo al cumplimiento de los niveles de servicio y a la satisfacción del cliente. Principales responsabilidades Gestionar solicitudes y requerimientos asociados a eventos corporativos. Crear solicitudes de compra (PR) y órdenes de compra. Validar presupuestos, facturas y soportes financieros. Realizar conciliación de gastos y seguimiento a procesos de facturación. Revisar cierres financieros y documentación de proveedores. Validar contratos y documentación requerida para la ejecución de eventos. Registrar y actualizar información de eventos, asistentes y documentación en los sistemas corporativos. Monitorear y dar seguimiento a flujos de aprobación bajo lineamientos de compliance. Elaborar reportes operativos, métricas e indicadores de gestión. Mantener actualizada la trazabilidad y documentación de los procesos.



Participar en reuniones periódicas de seguimiento con equipos internos y cliente. Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a la eficiencia operacional. Brindar atención oportuna a clientes internos, proveedores y demás stakeholders.

Requisitos Tecnólogo graduado o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, financieras o afines.

Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos, de servicio o soporte operativo.

Conocimientos en: Facturación básica. Manejo de proveedores. Atención y gestión de clientes.

Herramientas Microsoft

Office, especialmente Excel.

Competencias que buscamos Orientación al detalle. Organización y planeación. Trabajo en equipo. Comunicación efectiva. Capacidad de seguimiento y control. Servicio al cliente. Proactividad y mejora continua. Te ofrecemos Contrato a término indefinido. Modalidad híbrida. Estabilidad laboral. Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional. Vinculación a una compañía con excelentes oportunidades de aprendizaje. ¡Si cuentas con experiencia en procesos administrativos y te apasiona la organización y gestión de operaciones, queremos conocerte!

Requerimientos

- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- años de experiencia

Palabras clave: analyst, junior

Hace 12 horas (actualizada)

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📌 Analista de Servicios Jr (Bogotá)
🏢 POSITIVO S+ IT SOLUTIONS
📍 Bogotá